Ilona IT on erikoistunut ohjelmistojen ja pilvipalveluiden jälleenmyyntiin. GDPR-asioiden pulmallisuus on korostunut keskusteluissa, joita käymme korkeakoulujen kanssa, jotka kuuluvat Softatukku-puitesopimukseen. GDPR-selvitykset ovat nousseet hankintojen hidasteeksi, jopa esteeksi, koska asiakkailla ei ole ollut aikaa ja resurssia tehdä selvityksiä.
Keväällä 2023 saimme Ilona IT:llä idean lähteä kokoamaan asiakkaita palvelevaa GDPR-sovelluskirjastoa. Tarve syntyi siitä, että asiakkaiden kanssa käytetään todella paljon aikaa GDPR-asioiden pohtimiseen. Tuntuu siltä, että suomalaiset oppilaitokset, julkisyhteisöt ja yritykset ovat nyt heränneet GDPR-selvitysten tarpeellisuuteen - muutenkin kuin vain säädösten noudattamisen näkökulmasta. Tämä herääminen asiaan tarkoittaa valtavaa määrää selvitystyötä kaikilla - asiakkailla, jälleenmyyjällä ja softavalmistajilla!
Helpotetaan asiakkaiden softaostoja
Jokaisen softaoston yhteydessä ostajan tulee selvittää sovelluksen käytön vaikutukset tietosuojan näkökulmasta. Tämä koetaan usein työlääksi tiedonhankinnan takia vaikkkakin valmistajien privacy-sivustoilta tiedot usein löytyvät. Kun asiakkaalla kyse ei kuitenkaan ole vain yhden sovelluksen hankinnasta, vaan organisaatioilla on käytössä kymmeniä, jopa satoja sovelluksia, käy privacy-sivustojen kahlaaminen jo työstä.
GDPR-sovelluskirjasto kokoaa hankintoja ja käyttöä varten sovellusten ja pilvipalvelujen tiedot tietokantamuotoon siten, että tiedot on helppo löytää, vertailla ja käyttää niitä selvitysten tekemiseen.
Tämä helpottaa ja nopeuttaa softaostoja.
Parannetaan valmistajien näkyvyyttä
Turhan usein sovellus- tai pilvipalveluhankinta lykkääntyy tai jää kokonaan tekemättä GDPR-selvitysten vuoksi. Kun valmistaja syöttää GDPR-tiedot Kirjastoon, on se samalla näkyvä markkinapaikka. Asiakkaan on helpompi etsiä GDPR-kirjastosta sovelluksia ja pilvipalveluja niihin liitettävien luokitusten avulla.
GDPR-kirjastossa valmistajilta kysytyt kysymykset myös toki kirittävät valmistajia tarkistamaan kaikki säädösten edellyttämät seikat ja muotoilemaan niihin vastaukset ellei niitä ole jo huomioitu. Näin valmistaja osoittaa huolellisuutta ja perehtyneisyyttä GDPR-säädösten vaatimiin seikkoihin ja lisää palvelunsa laatua.
Heti alusta alkaen GDPR-sovelluskirjasto on luotu palvelemaan suomalaisten asiakkaiden lisäksi myös koko EU-aluetta. Käynnistämme markkinoinnin Pohjoismaihin ja Baltiaan ensi talven aikana. Myöhemmin markkinointi laajenee myös Keski-Eurooppaan jälleenmyyjäverkoston avulla.
Tietojen syöttäminen GDPR-kirjastoon on vaivatonta
GDPR-sovelluskirjasto on kaksikielinen, sitä voi käyttää suomeksi tai englanniksi. Kysymyksiä on yhteensä 70, joista noin 30 pakollisia. Lähes kaikki kysymykset ovat monivalintoja, joiden vastauksia voi halutessaan täydentää lisätietokentissä. Kirjastoon jo tietonsa syöttäneet valmistajat ovat kertoneet, että syöttötyö vei heiltä reilun tunnin aikaa. Kirjasto on valmistajille maksuton.
Miten saatte sovelluksenne tai pilvipalvelunne mukaan GDPR-sovelluskirjastoon?
GDPR-sovelluskirjasto avataan asiakkaille 1.9.2023. Kun haluat sovelluksenne tai pilvipalvelunne mukaan sieltä löytyvään valikoimaan, lähetä minulle viestiä: soili@ilonait.fi
Valmistajille GDPR-sovelluskirjaston esittlymateriaali tässä.
Esittelemme GDPR-sovelluskirjastoa valmistajille webinaarina
Sovelluskirjaston tuoteomistajana Ilona IT:llä on
Soili Meklin, puh. 041 439 7490
email soili [at] ilonait.fi
soili [at] sovelluskirjasto.fi