Zoom-kuva.-esitteestä2.png

MILLAINEN ZOOM SINULLE?

Ilona on Zoomin virallinen jälleenmyyjä Suomessa

Ilona on Zoomin virallinen kumppani Suomessa, lisenssien jälleenmyyjä ja järjestelmän kouluttaja. Meidän tehtävä on auttaa organisaatiotanne valitsemaan teille sopivan Zoom-lisenssiratkaisun. Me huolehdimme lisnessienne tilauksesta ja laskutamme paikallisesti euroissa ja haluamillanne viitetiedoilla. Me Ilonasssa tarjoamme tukea järjestelmän käyttöönottoon, järjestäämme Zoom-koulutusta ja luomme Zoom-ohjeita.

  • Haluatko apuja virtuaaliseminaarin järjestämiseen?

  • Haluatko apuja lisenssien hankintaan?

  • Haluatko koulutusta Zoomin käyttöönottoon?

 

ZOOM MEETING BASIC

- Ilmainen lisenssi

  • Kirjaudu Zoom.us-sivuilla ja luo itsellesi ilmainen tili, sen voit myöhemmin hyödyntää orgMeeting anisaatiotilissäkin

  • Tällä Basic-lisenssillä onnistuu kahdenväliset tapahtumat rajatta tai max. 100 hlön tilaisuudet 40 min. ajan. 

ZOOM MEETING PRO

- maksullinen lisenssi

Yksittäiset Pro-lisenssit ostetaan edelleen Zoom.us -verkosivuilta luottokortilla, 5+ lisenssimäärät saat Ilonalta.

  • max 100 hengen tapahtumat

  • Lisälisensseillä  luot "miniorganisaation"

  • voit laajentaa tilapäisesti 500/1000 hengen Large Meetingeiksi

  • Tärkeää huolehtia lisenssien teknisistä asetuksista!

ZOOM MEETINGS BUSINESS (EDU)

- organisaatiolisenssi

tarkoitettu organisaatioille. Saatavilla sekä yritys- että Edu-hinnat.

  • max 300 hengen tapahtumat

  • Ilonalta saat tarjouksen ja laskut

  • Katso tarkemmin organisaatiolisenssin eduista tältä sivulta

 

ZOOM-VINKKEJÄ

Ole aktiivinen toimija Zoom-tapahtumassasi

  • Valmistaudu esittämään omalta tietokoneeltasi

  • Voit annotoida toisten esityksiä

  • Käytä rohkeasti virtuaalisia taustakuvia

  • Voit pyytä hostilta lupaa tehdä tallenne itsellesi

  • Asennettuasi Zoom-sovelluksen tietokoneelle, muista kirjautua siihen omalla tunnuksellasi

  • Voit osallistua myös selaimella, mutta kaikkia vuorovaikutuksen työkaluja ei ole käytössäsi

  • Olisiko ennakkorekisteröitymisestä etua tapahtumassasi? Sen jälkeen?


Tärkeintä on, että perehdyt Zoom-järjestelmän asetuksiin huolella. Voimme räätälöidä asetukset myös palveluna.

HALUATKO ORGANISAATIOLLESI OMAN ZOOMIN?

Miten hankit Zoomin käyttöösi?

Zoomilla on tarjolla monipuoliset lisenssiratkaisut eri käyttötarkoituksiin.

  1. Ilmaisen maksuttoman lisenssin saat verkosta

  2. Yksittäiset käyttäjälisenssit ostetaan luottokortilla Zoom.us-sivuilta

  3. Jos tarvitset useamman lisenssin 5+, luodaan niillä jo teille oma "miniorganisaatio"

  4. Organisaatio-lisenssi on tarkoitettu yrityksille ja oppilaitoksille, siinä saatte  monia etuja käytttöönne

  • Hyvä ennakkosuunnittelu + Zoom-starttipaketti + Zoom-koulutus + tuki, saadaan hyvät onnistumisen eväät

  • Zoom-järjestelmää helppo laajentaa

  • Laitteet kuntoon Ilonan suosituksilla

TUKEA JA APUA ZOOMIN KÄYTTÖÖN

Kun pulma yllättää, saat apuja Ilonan asiantuntijoilta

Zoom on monipuolinen ja kerroksellinen järjestelmä, joka perustuu vahvasti henkilökohtaiseen osaavaan käyttöön.


Kun kohtaat pulmatilanteita tai haluat suunnitella tulevaa tapahtumaasi, ota ajoissa yhteyttä.

Zoom taipuu osaavissa käsissä myös organisaation tarpeisiin.

KOULUTUSTA ZOOMIN KÄYTTÖÖN

Ilonalta saat teknistä ja pedagogista koulutusta

Jokaisen Zoom-käyttäjän pitää huolella perehtyä järjestelmän toimintaan, jotta tapahtumat onnistuvat hyvin.

  • Tekninen koulutus heti alkuun = asetukset kuntoon

  • Järjestelmän osaava käyttö -koulutus

  • Miten järjestän hyvän verkkoseminaarin?

  • Zoom askeleet 4x 30 min -koulutus

 

ZOOM-LISENSSIT ORGANISAATIOLLE

Zoomilla on omat ratkaisunsa niin oppilaitoksille kuin yrityksille.

Office%20_edited.jpg

ORGANISAATIOTILI YRITYKSILLE JA OPPILAITOKSILLE

Ajatus on, että kaikilla organisaation aktiivisilla toimijoilla olisi oma lisenssi, jolloin voivat luoda tarvitsemansa määrän tapahtumia verkossa. 


  • Oppilaitokselle lisenssihinta á 84€/vuosi Alv 0% eli n 7€/hlö/kk. Ensihankinnan minimimäärä 20 kpl, joten vuosikustannus on 1680,-

  • Yritykselle lisenssihinta á 189€, minimimäärä 5 kpl, jolloin vuosikustannus on 945,-

  • Lisähankinnat myös yksittäin

  • Voi laajentaa käyttöösi ison webinaarilisenssin vaikka kuukaudeksi


Organisaatiolisenssissä voidaan tehdä etukäteen turvalliset esiasetukset kaikille ja siten auttaa käyttäjiä järjestelmän monipuoliseen ja turvalliseen käyttöön.

Organisaatiolisenssin ensihankinnassa on minimimääränsä, jatkossa voi lisäominaisuuksia ottaa käyttöön tarpeen mukaan vaikka kuukaudeksi kerrallaan.

Girl%20with%20Tablet_edited.jpg

ZOOM-ORGANISAATIOTILIN ETUJA

  • Samassa palvelussa kaikki tilit /lisenssit.

  • Lisenssinhaltijaa voidaan vaihtaa tarpeen mukaan

  • Tapahtumien ajastus toisen puolesta, jolloin yhteinen näkymä tallenteisiin ja rekisteröintien tietoihin

  • Tapahtumaan voi nimetä useamman hostin etukäteen (Alternative host)

  • Palvelussa voi olla enemmänkin jäseniä member-roolissa, joilla käytössä ilmaistilit (Basic)

  • Tulkkauskanavat

  • Live-tekstitys englannin kielelle

  • Laajempi raportointi (Admin Dashboard)

  • Palvelun oma URL esim. https://ilonait-fi.zoom.us

  • Oman domainin käyttäjät hallinnassa mukana

  • Integraatio Single Sign-On palveluun

  • LTI integraatiot

  • Brändäys ja kustomoidut kutsut tapahtumiin

  • 300 osallistujaa / tapahtuma

 
Playing on Tablet
Efa2020

MITEN JÄRJESTETTIIN ISO KONFERNESSI VIRTUAALISENA?

Ilona oli Aalto-yliopiston tukena järjestämässä glogaalia talousalan EFA2020-konferenssia kokonaan virtuaalisesti. Yli 2900 osallisujaa, 14 samanaikaista trackiä, liki 100 esitystä, yli 200 esiintyjää...

 
Zoom-kuva.-esitteestä4.png

YHDISTÄ TILASI

Hyödynnä Zoom Rooms ja luo tilastasi hybridi

Zoom Rooms on lisäpalvelu, jonka avulla voit luoda helpon Zoom-yhteyden neuvotteluhuoneestasi etäosallistujille. Tarjolla on valmiita Zoom Rooms-laitepaketteja ja Polyn Studio X30 ja X50-ratkaisuja.


Zoom tarjoaa myös ilmaisohjelman tilavarauksien ajastamiseen. Varauskalenterina voit hyödyntää, vaikka vanhempaa iPadiä.

 

MITEN HANKIN ZOOMIN?

Katso webinaaritallenne tästä [30min]

Zoom on monipuolinen järjestelmä, josta löytyy erilaisia toimintoja (Meetings, Video Webinar, Zoomrooms, ...) ja niille erilaisia lisenssimalleja. Tässä webinaarissa käydään läpi eri vaihtoehtoja, kuinka lähteä liikkeelle.

- yksittäiset lisenssit

- yksittäisten laajentaminen "miniorganisaatioiksi"

- organisaatiolle tarkoitettu lisenssimalli (Bus & Edu)

Webinaaritallenne ja sen kalvot löytyvät myös Emill-palvelusta:

 
online.png

ZOOM-KOULUTUSTA SINULLE

Zoom on hyvin henkilökohtainen järjestelmä, joka ihastuttaa helppokäyttöisyydellään. Kun haluatte käyttää Zoomia tavoitteellisesti, monipuolisesti ja turvallisesti, täytyy panostaa sekä koulutuksiin, että toimiviin tukipalveluihin. Näin luomme hyvät edellytykset laadukkaalle etätyölle ja etäopettamiselle.

Ilonan asiantuntijat voivat räätälöidä koulutukset juuri teidän tarpeisiin.

 

UUTTA: ZOOM-ASKELEET: 4 X 30 MIN

Koska meillä kaikilla on aina niin kiire ...

Jokainen meistä tarvitsee apuja löytääkseen oman verkkonormaalin olon, noustaakseen taidoissa nextille levelille. Kiire on ja oppia ei ehdi. Siksi suunnittelimme 4x koulutussarjan, jossa täsmäteemat, niille hyvät materiaalit ja napakat tallenteet. Kerran viikossa, 30 min ja saat aikaa kokeilla, tapaat kouluttajan usein, luodaan oppimisen kaari, saat kouluttajalta Chat-tukipalvelua koko matkan ajan. Täysin uudenlainen koulutus, jossa oppimista tapahtuu varmuudella enemmän, kuin 2h-koulutuksessa. Aloitetaanko oppimismatka?

Tilaa koulutus ryhmällesi - tyytyväisyystakuulla!

ZOOMAUS 1.  TYÖSKENTELY ZOOM-TAPAHTUMASSA

  • In Meeting -työkalujen käyttö

  • Videon ja mikkien käyttö

  • Tallentamisen optiot

  • Henkilökohtaiset asetukset + tapahtuman turvallisuus

  • Bonus: Roolit Zoomissa, Host ja Co-host

ZOOMAUS 2. ZOOM-TAPAHTUMIEN LUOMINEN

  • Vinkki: Omat profiiliasetukset

  • Opitaan luomaan Zoom-portaalissa erityyppisiä tapahtumia (Meeting)

  • Luomaan tapahtuman yhteyteen kyselyjä (Poll)

  • Tallentamaan tapahtumista mallipohjia

  • Ottamaan käyttöön ja muokkaamaan tapahtuman odotushuone (Waiting room) persoonalliseksi

  • Yhteistoiminta kaverin/tiimin kanssa (Alternative host)

  • Bonus: Miten ajastat tapahtumia kaverillesi?

ZOOMAUS 3.
NÄYTÖN JAKAMINEN ZOOM-TAPAHTUMASSA

  • Opitaan Hostin työnkulku, kun hän käynnistää tapahtuman

  • Näytönjaon eri toiminnallisuudet

  • Erilaisten materiaalien käyttö

  • Näytönjaon erikoisuudet

  • Bonus: Vinkit tallennuksiin, niiden asetuksiin

ZOOMAUS 4. ZOOMIN PIENRYHMÄTILOJEN HYÖDYNTÄMINEN OPETUKSESSA

  • Tutustutaan pienryhmätyöskentelyn ideaan ja asetuksiin

  • Hostin ja Co-hostin roolit ryhmätyöskentelyssä

  • Eri siirtymät pienryhmätiloihin

  • Bonus: Zoom selaimessa ja mobiilissa

 

TEKNISET KOULUTUKSET JA KÄYTTÖÖNOTTO

Kun Zoom palvelu hankitaan, pitää perehtyä sen tekniikkaan ja lukuisiin mahdollisuuksia tehdä säätöjä. Samalla opitaan luomaan turvallisia verkkotapahtumia ja vältetään kiusalliset pulmatilanteet.
Autamme käyttöönotossa, jotta teidän organisaationne - pieni tai iso - onnistuu saamaan hyvän verkkopalvelun käyttöönsä.
Näistä koulutuksista lähdetään liikkeelle:

ZOOM-TILIN TEKNISET ASETUKSET

  • Jokaisen Zoom-käyttäjän pitää perehtyä  lisenssin asetuksiin huolella.

  • Adminin laittamat asetukset peilautuvat kaikille tilin käyttäjille

  • Kukin käyttäjä voi usein muokata esiasetuksia mieleisekseen

  • Voimme auttaa asetuksien räätälöinnissä

ZOOM ADMIN-KOULUTUKSESSA

  • käyttäjä-, rooli- ja ryhmähallinta

  • tiliin liittyvät asetukset (profiili, asetukset, maksu, tallenteet jne.)

  • seuraamaan dataa ja raportointia sekä muokkaamaan (rajaamaan/sallimaan) hallintapaneelin kautta toiminnallisuuksia omalle organisaatiolle sopivaksi sekä 

  • SSO-integraatio sekä muut kehittyneemmät asetukset

ZOOM TEKNINEN KOULUTUS

  • perehdytään järjestelmän asetuksiin

  • perehdytään palvelun tietoturvalliseen käyttöön

  • perehdytään tallenteiden asetuksiinaktivoidaan tarpeelliset työkalut

  • tarkistetaan ja muokataan käyttäjäprofiili asetukset

  • opitaan luomaan tapahtumia ja brändäämään tapatumakutsuja

 

ZOOM HALTUUN - KOULUTUKSET

Kun organisaationne pääkäyttäjillä on Zoom-tekniikka hallussa, voidaan keskittyä järjestelmän fiksuun ja nohevaan käyttöön.
Näitä koulutuksia voimme räätälöidä eri tyyppisille asiakkaille, aina peruskoulujen tarpeista korkeakouluihin ja vapaan sivistystyön oppilaitoksille.
Jokaisen yrityksenkin on oltava oppiva organisaatio, joten Ilonan pedagogisesta osaamisesta on varmuudella hyötyä.

ZOOM-INSPIROINTIKOULUTUKSET

Zoom-inspirointikoulutuksissa pohditaan, mitä te haluatte tehdä verkossa? Järjestää kokouksia, kouluttaa omaa tai verkostoväkeänne, järjestää webinaarin tai laajemman verkkoseminaarin?

Inspiraatiokoulutuksessa vastataan toiveisiinne, miten Zoomilla toiveenne voitaisiin toteuttaa, mitä pitää huomioida etukäteen. Ei anneta verkon rajoittaa tekemistämme.

Inspirointisessioissa hälvennetään myös verkkotapahtumiin liittyviä pelkoja.

ZOOM INMEETING -KOULUTUKSET

Zoom käyttää termiä InMeeting niistä toiminnoista, joita tapahtuman aikana ovat käytössä.Ilonan koulutuksissa:

  • harjoitellaan kokoustamista osallistujan ja järjestäjän näkökulmasta

  • harjoitellaan eri työvälineiden käyttöä ja pienryhmätyöskentelyä

  • opitaan tapahtuman aikaiset asetukset, roolit ja tietoturvallisuuten liittyvät hyvät käytänteet 

Tavoitteena miellyttävät, vuorovaikutteiset verkkotapahtumat.

ZOOM KERTAUSKOULUTUKSET

Zoom on helppo, sen kun klikataan palaveri käyntiin. Totta. Mutta kun järjestelmää käytetään, opitaan ja halutaan lisää.

Kertauskoulutuksissa syvennetään osaamista, jaetaan omia hyviä ja huonoja kokemuksia, luodaan uusia käytänteitä, jotta pääsemme toiminnassa "nextille levelille".

Koulutukset toimivat myös erinomaisina "kysy mitä vaan" -sessioina.

 
demo_1_small.png

ZOOM-OHJEET JA OPPIMISPOLUT

Ilona tuottaa runsaasti Zoom-ohjemateriaaleja, joiden avulla voimme tukea kaikkia koulutukseemme osallistuvia.

Ohjeet jaetaan Emill-yhteisössä osana Oppimispolkua ja näin voimme tukea paremmin opittujen asioiden juurtumista käytäntöön.

Zoom-oppimispolkuihin liittyy olennaisena osana yksi tai useampi online-tapahtuma.

Haluatko mukaan Zoom-oppimispolulle? Seuraa uutisiamme, tilaa uutiskirjeemme, niin kuulet ensimmäisten joukossa!

 
Ilona%2520IT-22_ak_edited_edited.jpg

ANDREI KOLMAKOW

andrei@ilonait.fi

+358 45 129 4657

Korhonen-Ristokasvo-MV_edited.jpg

RISTO KORHONEN

risto@ilonait.fi

+358 40 505 76 55

Maj-Britt Kenz Ilona.jpg

MAJ-BRITT KENTZ

maj-britt@ilonait.fi

+358 45 630 6303