SOVELLUSKIRJASTO – ÄLYKÄS TYÖKALU DIGIPALVELUJEN VASTUULLISEEN ARVIOINTIIN

Kun organisaatiosi käyttää digipalveluita, on tärkeää varmistaa, että ne täyttävät EU-lainsäädännön vaatimukset. Huomioitavia vaatimuksia sisältävät erityisesti:

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

Tekoälyasetus (AI Act)

Saavutettavuusdirektiivi ja Digipalvelulaki

Vastuullisuusdirektiivi

Lakisääteiset arvioinnit ovat usein monimutkaisia, aikaa vieviä ja edellyttävät tietoa, jota on hankala löytää. Kaikki digipalvelujen käyttäjäorganisaatiot etsivät samoja tietoja samoista lähteistä ja työstävät samankaltaisia arviointeja aina alusta alkaen.

Yksi kirjasto, monta ratkaisua

Sovelluskirjasto kokoaa digipalvelujen toimittajien tarjoamat tiedot yhteen paikkaan – selkeästi, kattavasti ja kolmella kielellä (suomi, ruotsi, englanti). Näin säästyy aikaa ja vältetään päällekkäistä työtä.

Tiedot esitetään valmiiksi EU-säädösten mukaisessa muodossa

Digipalvelujen tiedot päivittyvät automaattisesti, ja muutoksista voi tilata ilmoitukset sähköpostiin

Kirjasto kasvaa jatkuvasti uusien digipalvelujen liittyessä mukaan

Arviointityökalut, jotka nopeuttavat työtä

Sovelluskirjasto sisältää myös käyttövalmiita arviointityökaluja, jotka perustuvat lainsäädännön vaatimuksiin:

DPIA (tietosuojaa koskeva laaja vaikutustenarviointi) – julkaistu 2024

FRIA (tekoälyasetuksen mukainen perusoikeusvaikutusten arviointi) – julkaistu 15.9.2025, linkki blogiin>>

Digipalveluista kootut tiedot integroituvat DPIA- ja FRIA-työkaluihin ja ne sisältävät lisäksi:

Mallivastauksia

Selkeitä ohjetekstejä ja konkreettisia esimerkkejä

Mahdollisuuden jakaa anonymisoituja työpohjia muiden käyttäjien hyödynnettäväksi

💡 Työpohjien avulla voit säästää jopa 90 % arviointiin käytettävästä ajasta, linkki blogiin>>

Sovelluskirjastoa käyttää jo noin 150 suomalaista organisaatiota. Sitä kehitetään yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa. Lisäksi palvelun kehittämiseen osallistuvat asiakkaista ja palveluntarjoajista koostuvat kehittäjäryhmät. Palvelu on pian käytettävissä myös koko Euroopan laajuisesti yhteistyössä Academic Softwaren kanssa.

HINNOITTELU SUOMESSA

Hinnoittelu perustuu koko organisaation työntekijämäärään henkilötyövuosissa (= htv, sis. vakituiset + määräaikaiset):

Hintoihin lisätään voimassa oleva alv. Hinnat ovat loppukäyttäjäorganisaatioiden hintoja. Jälleenmyyjät, in-house-yhtiöt ja muut palveluorganisaatiot voivat pyytää erillisen tarjouksen>>

Sovelluskirjasto löytyy osoitteesta: https://sovelluskirjasto.fi Kirjautumatta voit tutustua digipalveluluetteloon, kahteen esimerkkituotteeseen (näet tietomallin), Ajankohtaista-sivuun sekä tietosuojan vaikutustenarviointityöpohjien sekä tekoälyasetuksen mukaisten perusoikeusvaikutusten arviointityöpohjien luetteloihin.

OTA SOVELLUSKIRJASTO KÄYTTÖÖN

Ajankohtaista

Esittelywebinaarit

Järjestämme Sovelluskirjaston ja DPIA-/FRIA-työkalun esittelywebinaareja joka keskiviikko klo 9-10.

Osallistumislinkki:
https://ilonait.adobeconnect.com/gdpr/ (ei ennakkoilmoittautumista).

DPIA-/FRIA-työpajat

Tule tekemään tietosuojan vaikutustenarvioita ja tekoälyasetuksen mukaisia perusoikeusvaikutusten arviointeja joka torstai
klo 10-11.30

Osallistumislinkki: https://ilonait.adobeconnect.com/gdpr/ (ei ennakkoilmoittautumista).

DPIA-työpohjia

DPIA-työpohjia on jaossa useita, ks. lista tästä>>

Tulossa pian Googe Workspace for Education ja Microsoft 365 Education DPIA-työpohjat.

Myös FRIA-työpohjia tulossa jakoon!

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä, kerron mielelläni lisää!

Tuoteomistaja Soili Meklin

puh. +358 41 439 7490
sposti soili@sovelluskirjasto.fi

Sovelluskirjasto kehittyy jatkuvasti

Sovelluskirjastoa kehitetään jatkuvasti yhteistyössä asiakkaiden kanssa:

Opetushallituksen DPIA-lomake
tietosuojan alkuarviointi
Lisäsuojatoimien operationalisointisuunnitelma ja seuranta
asiakasorganisaatioiden omat muistiinpanot digipalveluista
esitäytetty lomake: seloste käsittelytoimista
esitäytetty lomake: tietosuojailmoituspohja
tasapainotesti ja TIA-arviointi

Lisäksi Sovelluskirjastoon tullaan kytkemään myös muita käyttäjiä hyödyttäviä moduleja:

saavutettavuus-/esteettömyyskriteerien täyttyminen
pedagogisen soveltuvuuden arviointi
vastuullisuusarviointi