Kirjasto löytyy osoitteesta https://sovelluskirjasto.fi 

Ilona IT on luonut GDPR-sovelluskirjaston asiakkaiden käyttöön

Sovellus- ja verkkopalveluhankintojen yhteydessä tulee GDPR-säädösten mukaisesti selvittää hankittavan palvelun tietoturvallisuus ja tehdä sen vaikutustenarviointi. Nämä ovat usein työläitä tehtäviä ja jokainen organisaatio tekee ne alusta alkaen itse. Joskus selvitykset jäävät myös kokonaan tekemättä.

GDPR-sovelluskirjastoon on koottu suoraan valmistajilta sovellus- ja verkkopalvelujen GDPR-tiedot suomeksi ja englanniksi. Tiedot myös pidetään ajantasalla määräajoin valmistajille tehtävillä uusintakyselyillä. Uusia valmistajia kontaktoidaan jatkuvasti, joten GDPR-kirjasto myös kasvaa kumulatiivisesti. Ehdota uusia sovelluksia tai pilvipalveluita mukaan kirjastoon>>

​

Helmikuussa 2024 julkaisimme myös uuden DPIA-työkalun, joka helpottaa ja nopeuttaa vaikutustenarviointien tekemistä.

​

HYÖDYT ORGANISAATIOILLE

Keskitetty tietokantamuotoinen sovelluskirjasto tarjoaa hankintoja tekeville organisaatioille luotettavat ja ajantasaiset tiedot hankintapäätöksen sekä sitä edeltävien selvitysten ja arviointien tueksi. Tämä säästää hankintaorganisaation aikaa, helpottaa valmistajien tiedonluovutusta sekä lisää tehtyjen selvitysten ja arviointien laatua.

GDPR-sovelluskirjastosta syntyy samalla myös käyttötarkoituksen mukaan lajiteltavissa oleva luettelo Suomessa käytetyistä sovelluksista ja verkkopalveluista.

Uusi DPIA-työkalu puolestaan automatisoi DPIA-prosessia hyödyntäen GDPR-sovelluskirjastoon kerättyjä tuotetietoja, ohjaaamalla DPIA-prosessia ja tarjoamalla valmiita tekstimalleja.

​

PALVELUN KUVAUS

​

​GDPR-sovelluskirjasto on kehitetty yhteistyössä tietosuoja-asiantuntija Harto Pönkän ja tietosuojaan erikoistuneen lakiasiantoimisto Lakiuksen kanssa. Lisäksi palvelun kehittämiseen ovat osallistuneet 10 asiakasorganisaation kehittäjäkumppanit.

​

Tietokantarakenne koostuu 70 kysymyksestä, niiden vastausvaihtoehdoista sekä valmistajan antamista lisätiedoista. Rakennetta päivitetään GDPR-säädösten muuttuessa ja valmistajia pyydetään tarvittaessa tarkentamaan vastauksia. Tietokanta on jaettu kuuteen luokkaan

1. Tuotteen perustiedot

2. Tuotteen yleiset ehdot

3. Käyttäjähallinta (loppukäyttäjät)

4. Tekninen tietojen suojaaminen

5. Tietosuoja

6. DPA-sopimus

Kaikki tietokentät on lokitettu eli niihin tehtävistä muutoksista jää käyttäjätunnus- ja aikaleima. Aikaisemmin syötetyt tiedot on löydettävissä lokihistoriasta.

​

Kirjaston osoite on: https://sovelluskirjasto.fi 

​

Uuden DPIA-työkalun pohjana on Tietosuojavaltuutetun toimiston vaikutustenarvioinnin ohje ja Excel-työkalu. Työkalu hakee palvelukohtaiset tiedot suoraan GDPR-kirjastosta ja kysyy täyttäjältä oikeat kysymykset oikeassa kohdassa prosessia tarjoten myös ohjeita ja tukikysymyksiä. Lisäksi työkalu antaa valmiita vastausvaihtoehtoja muokattavaksi (esim. täydentyvä uhka- ja lisäsuojatoimien pankki). Lopputuloksena on valmis tietosuojan vaikutustenarviointi eli DPIA, jonka voi tallentaa CSV:nä tai PDF:nä. Ideana on myös valmiiden, anonymisoitujen DPIA-mallien jakaminen käyttäjien kesken

​

HINNOITTELU​

​

Hinnoittelu perustuu organisaation työntekijämäärään (vakituiset + määräaikaiset):

• 1-20 henkilöä:    300 e/ vuosi + DPIA-työkalu 150 e/ vuosi

• 21-50 henkilöä:    500 e/ vuosi + DPIA-työkalu 250 e/ vuosi

• 51-100 henkilöä:    800 e/ vuosi + DPIA-työkalu 400 e/ vuosi

• 101-250 henkilöä:    1000 e/ vuosi + DPIA-työkalu 500 e/ vuosi

• 251-500 henkilöä:    1500 e/ vuosi + DPIA-työkalu 750 e/ vuosi

• 501-1000 henkilöä:    2000 e/ vuosi + DPIA-työkalu 1000 e/ vuosi

• 1001-2000 henkilöä:    2500 e/ vuosi + DPIA-työkalu 1250 e/ vuosi

• 2001-3000 henkilöä:    3000 e/ vuosi + DPIA-työkalu 1500 e/ vuosi

• 3001-5000 henkilöä:  4500 e/ vuosi + DPIA-työkalu 2250 e/ vuosi

• yli 5000 henkilöä  -  pyydä tarjous>>

Hintoihin lisätään alv 24 %
Hinnat ovat loppukäyttäjäorganisaatioiden hintoja. Jälleenmyyjät, in-house-yhtiöt ja muut palveluorganisaatiot voivat pyytää erillisen tarjouksen>>

Ilonan Softatukku- ja kehittämiskumppaneille edellä mainittua edullisemmat hinnat.