top of page
6.png

GDPR-
sovelluskirjasto

Kirjasto löytyy osoitteesta https://sovelluskirjasto.fi 

Ilona IT on luonut GDPR-sovelluskirjaston asiakkaiden käyttöön

Sovellus- ja verkkopalveluhankintojen yhteydessä tulee GDPR-säädösten mukaisesti selvittää hankittavan palvelun tietoturvallisuus ja tehdä sen vaikutustenarviointi. Nämä ovat usein työläitä tehtäviä ja jokainen organisaatio tekee ne alusta alkaen itse. Joskus selvitykset jäävät myös kokonaan tekemättä.

 

GDPR-sovelluskirjastoon on koottu suoraan valmistajilta sovellus- ja verkkopalvelujen GDPR-tiedot suomeksi ja englanniksi. Tiedot myös pidetään ajantasalla määräajoin valmistajille tehtävillä uusintakyselyillä. Uusia valmistajia kontaktoidaan jatkuvasti, joten GDPR-kirjasto myös kasvaa kumulatiivisesti. Ehdota uusia sovelluksia tai pilvipalveluita mukaan kirjastoon>>

Helmikuussa 2024 julkaisemme myös uuden DPIA-työkalun, joka helpottaa ja nopeuttaa vaikutustenarviointien tekemistä.

ENNAKKOTARJOUS:
HELMIKUUN 2024 LOPPUUN MENNESSÄ GDPR-SOVELLUSKIRJASTON TILANNEILLE MYÖS DPIA-TYÖKALU MAKSUTTA KÄYTTÖÖN!

HYÖDYT ORGANISAATIOILLE

 

Keskitetty tietokantamuotoinen sovelluskirjasto tarjoaa hankintoja tekeville organisaatioille luotettavat ja ajantasaiset tiedot hankintapäätöksen sekä sitä edeltävien selvitysten ja arviointien tueksi. Tämä säästää hankintaorganisaation aikaa, helpottaa valmistajien tiedonluovutusta sekä lisää tehtyjen selvitysten ja arviointien laatua.

GDPR-sovelluskirjastosta syntyy samalla myös käyttötarkoituksen mukaan lajiteltavissa oleva luettelo Suomessa käytetyistä sovelluksista ja verkkopalveluista.

Uusi DPIA-työkalu puolestaan automatisoi DPIA-prosessia hyödyntäen GDPR-sovelluskirjastoon kerättyjä tuotetietoja, ohjaaamalla DPIA-prosessia ja tarjoamalla valmiita tekstimalleja.

PALVELUN KUVAUS

​GDPR-sovelluskirjasto on kehitetty yhteistyössä tietosuoja-asiantuntija Harto Pönkän ja tietosuojaan erikoistuneen lakiasiantoimisto Lakiuksen kanssa. Lisäksi palvelun kehittämiseen ovat osallistuneet 10 asiakasorganisaation kehittäjäkumppanit.

Tietokantarakenne koostuu 70 kysymyksestä, niiden vastausvaihtoehdoista sekä valmistajan antamista lisätiedoista. Rakennetta päivitetään GDPR-säädösten muuttuessa ja valmistajia pyydetään tarvittaessa tarkentamaan vastauksia. Tietokanta on jaettu kuuteen luokkaan

  1. Tuotteen perustiedot

  2. Tuotteen yleiset ehdot

  3. Käyttäjähallinta (loppukäyttäjät)

  4. Tekninen tietojen suojaaminen

  5. Tietosuoja

  6. DPA-sopimus

Kaikki tietokentät on lokitettu eli niihin tehtävistä muutoksista jää käyttäjätunnus- ja aikaleima. Aikaisemmin syötetyt tiedot on löydettävissä lokihistoriasta.

Kirjaston osoite on: https://sovelluskirjasto.fi 

Uuden DPIA-työkalun pohjana on Tietosuojavaltuutetun toimiston vaikutustenarvioinnin ohje ja Excel-työkalu. Työkalu hakee palvelukohtaiset tiedot suoraan GDPR-kirjastosta ja kysyy täyttäjältä oikeat kysymykset oikeassa kohdassa prosessia tarjoten myös ohjeita ja tukikysymyksiä. Lisäksi työkalu antaa valmiita vastausvaihtoehtoja muokattavaksi (esim. täydentyvä uhka- ja lisäsuojatoimien pankki). Lopputuloksena on valmis tietosuojan vaikutustenarviointi eli DPIA, jonka voi tallentaa CSV:nä tai PDF:nä. Suunnitteilla on myös valmiiden, anonymisoitujen DPIA-mallien jakaminen käyttäjien kesken

HINNOITTELU

Hinnoittelu perustuu organisaation työntekijämäärään (vakituiset + määräaikaiset):

  • 1-20 henkilöä:    300 e/ vuosi + DPIA-työkalu 150 e/ vuosi

  • 21-50 henkilöä:    500 e/ vuosi + DPIA-työkalu 250 e/ vuosi

  • 51-100 henkilöä:    800 e/ vuosi + DPIA-työkalu 400 e/ vuosi

  • 101-250 henkilöä:    1000 e/ vuosi + DPIA-työkalu 500 e/ vuosi

  • 251-500 henkilöä:    1500 e/ vuosi + DPIA-työkalu 750 e/ vuosi

  • 501-1000 henkilöä:    2000 e/ vuosi + DPIA-työkalu 1000 e/ vuosi

  • 1001-2000 henkilöä:    2500 e/ vuosi + DPIA-työkalu 1250 e/ vuosi

  • 2001-3000 henkilöä:    3000 e/ vuosi + DPIA-työkalu 1500 e/ vuosi

  • 3001-5000 henkilöä:  4500 e/ vuosi + DPIA-työkalu 2250 e/ vuosi

  • yli 5000 henkilöä  -  pyydä tarjous>>

 

Hintoihin lisätään alv 24 %
Hinnat ovat loppukäyttäjäorganisaatioiden hintoja. Jälleenmyyjät, in-house-yhtiöt ja muut palveluorganisaatiot voivat pyytää erillisen tarjouksen>>

 

Ilonan Softatukku- ja kehittämiskumppaneille edellä mainittua edullisemmat hinnat.

ENNAKKOTARJOUS: HELMIKUUN 2024 LOPPUUN MENNESSÄ GDPR-SOVELLUSKIRJASTON TILANNEILLE MYÖS DPIA-TYÖKALU MAKSUTTA KÄYTTÖÖN!

Ajankohtaista

Esittelywebinaarit

Järjestämme GDPR-sovelluskirjaston ja DPIA-työkalun esittelywebinaareja joka keskiviikko klo 9-10.
Osallistumislinkki: 
https://ilonait.adobeconnect.com/gdpr/ (ei ennakkoilmoittautumista).

DPIA-julkkarit ja työpajoja

  • DPIA-työkalun julkistuswebinaari 29.2.2024

  • Maksuttomat DPIA-työpajat 14.3., 20.3. ja 26.3. uuden työkalun käyttäjille

Ilmoittautumiset>>

Kysy lisätietoja!

Tuoteomistaja Soili Meklin.
puh. +358 41 439 7490

soili@sovelluskirjasto.fi 

Tilaa teille oma esittely!

Sovelluskirjasto kehittyy jatkuvasti

Sovelluskirjastoa kehitetään jatkuvasti yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Syyskuussa 2023 julkaistuun versioon 1.0 on tulossa nämä lisäominaisuudet:

  • tuotetietojen huomionostot

  • käyttäjätunnusintegraatio (Azure ja Google)

  • tuotetietojen muutosten tilaus sähköpostiin

  • kommentointimahdollisuus​

  • tuotteiden vertailutoiminto

Uusi DPIA-prosessityökalu valmistuu helmikuussa 2024.

Lisäksi Sovelluskirjastoon tullaan kytkemään myös muita käyttäjiä hyödyttäviä tietosisältöjä:

  • saavutettavuus-/esteettömyyskriteerien täyttyminen

  • pedagogisen soveltuvuuden arviointi

  • vastuullisuusarviointi

MYÖS ILONAN MUUT ASIANTUNTIJAT OVAT SOVELLUSKIRJASTON KEHITYSPROJEKTISSA TIIVIISTI MUKANA

Niemi-Harrikasvo-MV_edited_edited.jpg

HARRI NIEMI

harri@ilonait.fi

+358 40 173 6170

Ilona%2520IT-22_ak_edited_edited.jpg

ANDREI KOLMAKOW

andrei@ilonait.fi

+358 45 129 4657

Korhonen-Ristokasvo-MV_edited.jpg

RISTO KORHONEN

risto@ilonait.fi

+358 40 505 76 55

bottom of page