Apua GDPR-selvitysten tekoon

Ilona IT on käynnistänyt projektin GDPR-sovelluskirjaston luomiseksi.

Sovellus- ja verkkopalveluhankintojen yhteydessä tulee GDPR-säädösten mukaisesti selvittää hankittavan palvelun tietoturvallisuus ja tehdä sen vaikutusten arviointi. Nämä ovat usein työläitä tehtäviä ja jokainen organisaatio tekee ne alusta alkaen itse. Joskus selvitykset jäävät myös kokonaan tekemättä.

GDPR-sovelluskirjaston tavoitteena on koota suoraan valmistajilta tarvittavat sovellus- ja verkkopalvelukohtaiset tiedot. Tietojen paikkansapitävyys todennetaan valmistajan vakuutuksella ja tiedot pidetään ajantasalla määräajoin valmistajille tehtävillä uusintakyselyillä.

​

​

HYÖDYT ORGANISAATIOILLE

Keskitetty tietokanta/sovelluskirjasto antaa hankintoja tekeville organisaatioille luotettavat ja ajantasaiset tiedot hankintapäätöksen sekä sitä edeltävien selvitysten ja arviointien tueksi. Tämä säästää hankintaorganisaation aikaa, helpottaa valmistajien tiedonluovutusta sekä lisää tehtyjen selvitysten ja arviointien laatua.

GDPR-sovelluskirjastosta syntyy samalla myös käyttötarkoituksen mukaan lajiteltavissa oleva luettelo Suomessa käytetyistä sovelluksista ja verkkopalveluista.

​

PROJEKTIN ETENEMINEN

​

• kevät 2023: kirjaston tietokantarakenteen määrittely

• kesä 2023: tietojenkeruu valmistajilta

• syksy 2023: ensimmäiset 100 sovellusta kirjastossa, GDPR-arviointikriteerit

• talvi 2023: tietojenkeruu valmistajilta jatkuu

• kevät 2024: kirjaston web-pohjaisen käyttöliittymän suunnittelu alkaa

• syksy 2024: kirjaston laajennusoptiot sovellusten ja verkkopalvelujen saavutettavuuden, pedagogisen soveltuvuuden yms.​

​

ASIAKKAAT KEHITTÄVÄT PALVELUA

​

Tämän projektin tarkoitus on tuottaa hyvin asiakastarpeisiin vastaava palvelu. Tarkoituksena on myös välttää turhaa työtä ja hyödyntää asiakkailla jo olemassa olevaa asiantuntemusta sovelluskirjaston perustamiseksi.

​

Olemme tähän mennessä koonneet 11 organisaation kehittäjäkumppaniryhmän, jonka kanssa yhteistyössä palvelua kehitetään. Mukaan otetaan myös uusia toimijoita. Lisäksi käytämme tarvittavassa määrin ulkopuolista tietosuoja- ja juridista asiantuntemusta.

​

HINNOITTELU​

​

Julkaisemme hinnoittelutaulukon kesän aikana. Hinnoittelu perustuu organisaation työntekijämäärään (hallinto + opetushenkilökunta).

Tässä muutamia esimerkkihintoja/ vuosi:

1.    alle 50 hengen organisaatio = 500 e 

2.    500 hengen organisaatio = 1500 e 

3.    1000 hengen organisaatio = 2000 e 

Ilonan Softatukku- ja kehittämiskumppaneille edellä mainittua edullisemmat hinnat.

Hintoihin lisätään alv 24 %

​