Tapahtumanturvaaja-web.png

TAPAHTUMANTURVAAJA

Tulemme avuksesi, jotta sinä voit nauttia omasta tapahtumastasi.

 

APUJA VERKKOLÄHETYKSIIN?

Tapahtumat, koulutukset ja tapaamiset järjestetään nyt ja tulevaisuudessakin verkossa.

Isoissa lähetyksissä liikkuvia tekijöitä on enemmän, jolloin kokemus on valttia. Onnistuminen on todella pienistä asioista kiinni ja tärkeissä tilaisuuksissa ei kukaan haluaisi epäonnistua. Siksi on tärkeää, että järjestäjät ja esiintyjät ovat saaneet riittävän opastuksen käytettävään järjestelmään sekä yhteydet ja laitteet on testattu etukäteen.


Nyt on jo itsestään selvyys, että tilaisuuttasi voi seurata myös verkosta. Sujuvan sekä teknisesti laadukkaan lähetyksen toteuttaminen vaatii suunnittelua sekä käytettävä järjestelmä pitää hallita hyvin. 


Tässä me osaamme olla avuksi! 
Olemme auttaneet asiakkaita hyödyntämään verkkopalavereja, webinaareja ja muita verkkolähetyksiä 11 vuoden ajan. Olemme konsultoineet, kouluttaneet ja avustaneet erilaisten verkkotilaisuuksien järjestämisessä oppilaitoksista ja yhdistyksistä aina valtion organisaatioihin sekä pörssiyrityksiin saakka.

Edustamme Adobe Connect ja Zoom -järjestelmiä Suomessa, joten lähetyksien toteutus näillä alustoilla on meille arkipäivää. 

 

SOVI TAPAAMINEN TAPAHTUMANTURVAAJAN KANSSA

Anna meidän auttaa ja katsotaan miten teidänkin verkkotilaisuudet nostetaan seuraavalle tasolle. Oli kyseessä sitten koulutus, webinaari, kokous, tai paikanpäältä tehtävä lähetys niin varmistetaan että verkkotilaisuutesi onnistuu.

Varaa tapaamisaika kalentereistamme, niin pohditaan teidän tulevia tapahtumianne:

AndreiMiska tai Risto

Video Production

ENSIMMÄISIÄ POHDITTAVIA?

Haluamme, että tapahtumanne onnistuu. Emme halua, että verkko rajoittaa sitä, mitä tapahtumassanne halutaan tehdä. Suunnitellaan yhdessä, miten toteutus tehdään.

  • Mitkä ovat tapahtuman tavoitteet?

  • Mitä (kaikkea) esiintyjänne haluavat verkossa tehdä?

  • Mitä halautte osallistujien tekevän tapahtumassanne?

  • Miten aktivoidaan osallistujia?

  • Ryhmätyötilojen hyödyntäminen?

  • Tallennuksen eri optiot?

  • Tapahtuman turvallisuudesta huolehtiminen

LIVELÄHETYS TILAISUUDESTASI VERKKOON

Haluatko avaimet käteen -palveluna paikan päältä tehtävän lähetyksen teknisen toteutuksen? Myös ns. hybriditoteutukset, joissa esiintyjiä on sekä paikan päällä että verkossa, onnistuvat.

  • Lähetyksen suunnittelu järjestäjän kanssa. Kuinka lähetyksestä saadaan sujuva ja turvallinen?

  • Tilaisuuteen varatun tilan tekniikan ja verkon selvitys, että lähetyksestä saadaan teknisesti laadukas

  • Toteutukseen sopivan järjestelmän valinta tarpeiden mukaan

  • Mahdollisten etäesiintyjien opastus sekä yhteystestit

  • Osallistujien ohjeet

  • Lähetyksen aikainen tuki esiintyjille ja osallistujille

Videointi_14.jpg
Zoom-kuva.-esitteestä2.png

MUISTILISTA ONNISTUNEESEEN WEBINAARIIN

Webinaarin onnistumisen takaa hyvä suunnittelu tapahtuman järjestäjän kanssa. Kuinka lähetyksestä saadaan sujuva ja turvallinen?


  • Toiveiden ja tarpeiden kartoitus

  • Sopivan järjestelmän ja tekniikan valinta

  • Järjestäjien ja esiintyjien opastus sekä yhteystestit

  • Opastusta esitysmateriaalin käyttöön liittyen

  • Osallistujien ohjeet

  • Tuki tapahtumassa järjestäjille, esiintyjille ja osallistujille