Me Ilona IT:ssä olemme kymmenien eri ohjelmistojen ja pilvipalvelujen edustaja Suomessa. Teemme töitä monien suurten globaalien toimijoiden kanssa, kuten Adobe, Zoom, Corel ja Turnitin. Edustamme myös monesti pieniä opetuksen erityisjärjestelmiä, kuten Biorender, MathType tai Endnote. Uusista nousevia olemme viimeksi esitelleet GoReactin, Class.comin, Islonlinen tai Smowlin…
Oppimisessa ja opettamisessa tarvitaan yhä enemmän ohjelmistoja ja palveluja täsmätarpeeseen. Kirjo eri tuotteista on jo nyt valtava. Esimerkiksi jokaisella korkeakoululla ja kunnalla on käytössään satoja eri palveluita ja määrä tulee varmuudella kasvamaan.
Piilossa oleva GDPR-pulma tulee paisumaan
Jokaisen julkishallinnon asiakkaan pitää tehdä hankitusta palvelusta GDPR-selvitys ja tarvittaessa vaikutusten arviointi (DPIA). Näiden tekemiseksi tarvitaan kaikki GDPR-asioihin liittyvät faktat ja niistä tulee tehdä käyttötarkoitukseen sidotut omat huomiot. Tämä ei ole tietohallinnolle helppo eikä sukkela prosessi koskaan. Kiireiden takia se palvelua kaipaava loppukäyttäjä saattaa viritellä jonkun jopa varjo-it-toimintamallin.
Tunnustettakoon, että nämä selvitykset ja päätökset ovat jokaisella asiakkaalla jollain tavalla retuperällä, niitä ei aina tarkisteta edes vuosittain.
Kun me myymme ohjelmistoja asiakkaillemme, liittyy prosessiin aina kysymys, että onko tämä GDPR-yhteensopiva. GDPR on siis ”riesana” meille jokaisessa hankinnassa, joka kerta selvitämme erikseen samat seikat jokaiselle asiakkaalle.
Ilonan keksimä uusi GDPR-kirjasto kehitettiin avuksi
Kun keskustelimme ohjelmistohankinnoista asiakkaidemme kanssa ja totesimme kaikkien yhdessä tämän pulmallisuuden, niin pitihän meidän keksiä jotain. Jotain, joka myös helpottaa meidän ja softavalmistajien työtä.
Koko kevään ja kesän tiiviin kehittämistyön jälkeen me julkistimme 1.9. kokonaan uudenlaisen, uniikin GDPR-sovelluskirjaston!
Keväällä testattiin ideaa asiakkailla webinaareissa, kiitos kaikille sadoille osallistujille.
Ilona IT palkkasi tehtävään tuoteomistajaksi Soili Meklinin ja hänen avukseen Katica Uzunoscan softainfomaatikoksi.
Kevään aikana luotiin yhdessä tietosuoja-asiantuntijoiden kanssa kattava kysymyspatteristo valmistajille.
Kesän aikana koodattiin tietokanta-alusta, jolla kerätään tiedot valmistajilta ja jaetaan ne asiakkaille.
Kesän aikana tehtiin myös valtava työ ja tavoiteltiin yli 500 softavalmistajaa mukaan kirjastoon.
Nyt jo mukana on iso joukko ohjelmistotaloja, niin Suomesta kuin maailmalta.
Kiitos koko Ilona IT:n väelle, todella iso rypistys kesällä tehty ja palvelu nyt avoinna.
Mitä palvelusta nyt löytyy?
Palvelusta löydät hakutoiminnoilla ohjelmistojen valmistajia ja heidän tuotteitaan. He ovat antaneet ohjelmistoja koskevat GDPR-tiedot ja muita hankinnassa tarvittavia tietoja.
Kun hankitte organisaatiollenne jäsenyyden kirjastoon, saatte nähdä eri valmistajien vastaukset kysymyksiin. Voitte tarpeen mukaan tulostaa ne tiedostoksi omien päätöksienne tueksi.
Etukäteen voitte jo kurkistaa Sovelluskirjaston ja Emill-palvelun tietoja.
Pyydämme säännöllisesti valmistajia päivittämään tietoja ja siten autamme teitä seuraamaan muutoksia.
Kirjasto kasvaa kumulatiivisesti. Aina, kun joku hankkii jonkun uuden järjestelmän, kannattaa pyytää valmistajaa sylttämään tiedot kirjastoon, jolloin ne tulevat kaikkien näkyville. Voitte myös ehdottaa teille tärkeitä ohjelmistoja palveluun.
Matka GDPR-asioiden helpottamiseksi on alkanut - tervetuloa mukaan yhteistyöhön.
Kirjasto tarvitsee käyttäjiä, jotka tarpeillaan ja pyynnöillään ruokkivat sen kasvua. Ja kun kirjasto kasvaa, siitä on enemmän etua kaikille. Me Ilonassa tulemme tähän panostamaan, myös siksi että se helpottaa meidän omaa työtämme. Se tulee helpottamaan jokaista hankintaprosessia.
Palvelun jäsenmaksun pitäisi olla niin kohtuullinen, että teillä jokaisella, hyvinkin erilaisella organisaatiolla, on mahdollisuus se hankkia. Ja siten säästätte omaa työaikaanne, hermojanne ja pystytte paremmin tekemään laadukkaita hankintoja ja päätöksiä.
– Kaikki siis voittavat tässä!
Ps. Kirjastossa on jo nyt hienosti mukana monia kotimaisia ohjelmistotaloja, kuten Seppo, ThingLink, Cuckoo ja Eduix. Yhteistyössä luomme kaikille suomalaisille ohjelmistotuotteille myös näkyvyyttä ulkomaisille käyttäjille, kun GDPR-sovelluskirjasto laajenee myös muualle Eurooppaan.
Lisätietoja:
-> GDPR-sovelluskirjasto: http://www.sovelluskirjasto.fi
-> GDPR-sovelluskirjaston palvelusivu: https://www.ilonait.fi/gdpr-sovelluskirjasto
-> GDPR-sovelluskirjaston info valmistajille: https://www.ilonait.fi/gdpr-library
TERVETULOA GDPR-sovelluskirjaston virtuaaliavajaisiin 13.9.
Ja palvelun esittelyihin 4.9. ja 7.9.
RISTO KORHONEN
Myyntijohtaja 040 505 7655, risto@ilonait.fi
Ilona IT on oppimisen teknologian ratkaisujen asiantuntija. Haluamme, että sinulla on parhaat työvälineet käytössäsi, niin laitteet kuin ohjelmistotkin sekä tukea ja inspiraatiota arjessasi. Ilonalla on puitesopimus korkeakoulujen ohjelmistohankintojen osalta,