Etätenttien valvonnan mahdollisuudet, huolet ja murheet

Tenttien etävalvonnan tarve kasvaa, koska etä-ja ristiinopiskelu lisääntyy koko ajan. Meillä on mahdollisuus ja tarve opiskella laajemmin, silloin tarvitaan luotettavaa osaamisen tunnistamista myös etäyhteyksin. Opiskelijoiden opintopolutkin ovat samassa oppilaitoksessa hyvin erilaiset, jolloin tenttimahdollisuuksien järjestäminen kasvaa.

Tenttiolosuhteiden, tilat, töpselit ja valvonta – niiden järjestäminen on yhä haasteellisempaa ja ne tuovat lisäkustannuksia, saattavat myös ehkäistä joustavan opiskelun hyötyjä.

Etävalvottujen tenttien, eli proktoroinnin, keskeisimmät yksityisyyshuolenaiheet liittyvät henkilökohtaisten tilojen paljastumiseen, tietojen keräämiseen, tietoturvariskeihin ja tunneperäisiin vaikutuksiin. Eurooppalaiset etävalvontajärjestelmät pyrkivät vastaamaan näihin huoliin noudattamalla tiukasti EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR).

Etävalvonnan pilotteja useita Suomessa

Tällä hetkellä, ja etenkin tulevana syksynä, etävalvonnan teknologiaa pilotoidaan useassa oppilaitoksessa Suomessa. Järjestelmänä käytetään espanjalaista Smowlia, joka on jo laajasti käytössä maailmalla. Hyviä käytänteitä etsitään ja rakennetaan. Ilona IT on aktiivisesti mukana näissä piloteissa, tulemme kokoamaan ja jakamaan näitä kokemuksia.

• Yksityisyyden suoja on se ensimmäinen asia, joka etävalvonnassa kaikkia huolettaa!

Etävalvonta mahdollistaa

Tenttien etävalvonta on ratkaisu moneen erilaiseen tilanteeseen, jossa osaamista näytetään oppimisympäristöön (Moodle, Canvas, ITSL) liitetyillä tenteillä.

• Parasta aina se, kun opiskelijalle tarjotaan mahdollisuus päättää itse, osallistuuko lähi- vai etätenttiin.

• Etätenttiminen mahdollistaa osallistumisen kurssille, johon ei esim. maantieteellisten tai aikataulullisten syiden takia muutoin voisi osallistua.

• Osallistuja voi osallistua etätenttiin valitsemastaan paikasta, jossa normaali nettiyhteys toimii: koti, kesämökki, minikabinetti kirjastosta tai ABC-liikenneasemalta, ja aina tulla kampukselle sopivaan rauhalliseen tilaan.       

• Oppilaitos voi tarjota tenttejä laajemmin ja joustavammin, kun fyysiset tilat tai henkilövalvojien määrät eivät rajoita

• Oppilaitos voi lisätä etävalvonnan myös mooc-kursseille, jolloin niiden luotettavuusarvo säilyy.

Usein etätentissä riittää, kun varmuudella tunnistetaan osallistuja ja hänelle annetaan kaikki välineet käyttöön.

Kun tarve on varmistaa osaaminen, voidaan rajoittaa myös muiden apuvälineiden käyttö ja että tilassa ei ole muita henkilöitä tai apuvälineitä.

Smowl-järjestelmä ja yksityisyys:

Etävalvonnan käyttöönotto vaatii huolellisen perehtymisen, suunnittelun ja ohjeistuksen.

• GDPR:n noudattaminen: Kaikki tietojen käsittely ja tallennus tapahtuu EU-alueella.

• Tietojen minimointi ja anonymisointi: Smowl kerää vain oppilaitoksen edellyttämät välttämättömät tiedot. Opiskelijat tunnistetaan anonyymillä käyttäjätunnuksella, eikä biometrisia tietoja säilytetä pysyvästi.

• Tietojen säilytys ja tietoturva: Tiedot hävitetään käyttötarkoituksen täytyttyä ja niihin pääsy on vain määrätyillä henkilöillä. Tiedot salataan ja järjestelmään on nimetty tietosuojavastaava.

• Kasvontunnistus ja automaatio: Smowl tarkistaa vain, että tentin aloittanut henkilö on sama kuin tentin suorittanut; tarkistus tehdään vertailemalla osallistujaa hänen valokuvaansa, tämä tehdään käyttäen automaattista biometristä tunnistusteknologiaa. Biometristä henkilödataa ei tallenneta järjestelmään. Tämä automaatio säästää työaikaa ja varmistaa laatua tunnistuksessa.

  • Tekoälyn sääntely -kirjassa (Almamedia 2025) maninitaan, että "suuririskisiksi ei kuitenkaan luokitella tekoälyjärjestelmä, jotka on tarkoitettu käytettäväksi biometriseen todennukseen ja joiden ainoana tarkoituksena on vahvistaa, että tietty henkilö on se henkilö, joka hän väittää olevansa."

• Käyttäjähallinta: Smowl-järjestelmä käytetään vain integroituneena oppimisalustaan, jolloin käytetään oppimisalustan, kuten Moodlen, käyttäjähallintaa.

Lisätietoja: Smowl:

• Privacy Policy” ja “GDPR Compliance

• https://smowl.net/en/

---

Kun pohditte etätenttimisen mahdollisuuksia, ota yhteyttä ja järjestetään vaikka pieni työpaja.

RISTO KORHONEN  

Myyntijohtaja 040 505 7655, risto@ilonait.fi  

Ilona IT on oppimisen teknologian ratkaisujen asiantuntija. Haluamme, että sinulla on parhaat työvälineet käytössäsi, niin laitteet kuin ohjelmistotkin sekä tukea ja inspiraatiota arjessasi.

Ilonalla on puitesopimus korkeakoulujen ohjelmistohankintojen osalta,