Pienissä organisaatioissa ketteryys on avain tuottavaan ja tehokkaaseen työskentelyyn. Humak-ammattikorkeakoulu osallistui GDPR-Sovelluskirjaston kehittämiseen osana pilottiasiakkaiden ryhmää. Haastattelimme Humakin asiantuntijaa siitä, millaisia käytännön etuja Sovelluskirjasto tuo korkeakouluyhteisön arkeen.
Tietosuoja-asiat ovat meidän kaikkien yhteisiä. Organisaatioilla on lisäksi vastuu siitä, että ne käsittelevät henkilötietoja ja suojaavat yksityisyyttä EU:n GDPR-lainsäädännön mukaisesti. Nämä velvollisuudet konkretisoituvat esimerkiksi tietosuojapyyntöihin vastaamisessa. GDPR-Sovelluskirjasto on Ilona IT:n luoma palvelu, joka selkiyttää GDPR-tietojen löydettävyyttä yhdenmukaistamalla GDPR-datan helposti haettavaan ja vertailtavaan muotoon.
Humakin tietosuojavastaava Christa Sairio vastaa organisaatiossaan tietosuojaa koskevista asioista. “GDPR-Sovelluskirjasto säästää hurjasti aikaa ja resursseja. Nyt kaikki korkeakoulut tekevät samat tietosuojaselvitykset, mutta tulevaisuudessa riittäisi, että yksi taho tekee sen. Muut voisivat sitten hakea tiedon suoraan Sovelluskirjastosta, jolloin kaikkien työtaakka kevenee”, hän kiteyttää.
GDPR-Sovelluskirjasto keventää korkeakoulujen hallinnollista taakkaa
Humak on ollut mukana GDPR-Sovelluskirjaston kehittämisessä alusta asti, ja työyhteisössä innostuttiinkin kirjaston tarjoamista mahdollisuuksista jo keväällä.
“Työssäni olen käytännössä saanut kokea ohjelmistojen toimittajien tietosuojaselosteissa ilmenevän vaihtelun”, Christa jatkaa. Hänen ensimmäiset kokemuksensa GDPR-Sovelluskirjastosta olivat niin positiivisia, että hän on jo ehtinyt vinkata siitä muutamille kiinnostaville toimittajille.
GDPR-Sovelluskirjastosta asiakas löytää ohjelmistojen tietosuojadatan yhdenmukaistetussa ja valmistajien syöttämässä muodossa – sovelluskirjastosta myös näkyy, milloin ohjelmiston tiedot on viimeksi päivitetty. Näin ollen ajantasaisen tietosuojatiedon voi helposti tarvittaessa jakaa tuotteen loppukäyttäjille.
Sovelluskirjasto nopeuttaa uusien palvelujen kokeilua ja käyttöönottoa
Mitä enemmän asiakkaita GDPR-Sovelluskirjastoon saadaan sitä painokkaammin sen hyödyistä voidaan viestiä ohjelmistokehittäjille, jopa globaalisti. Korkeakoulumaailman näkökulmasta Christa Sairio uskoo, että tulevaisuudessa GDPR-Sovelluskirjasto sujuvoittaa ja nopeuttaa myös hankeympäristöissä, kuten tutkimus- ja kehitysprojekteissa toimimisen prosesseja.
“Meillä Humakissa on paljon kiinnostusta kokeilla erilaisia palveluja. Omasta puolestamme voimme tehdä päätöksiä nopeastikin, mutta usein kokeilut tyssäävät erilaisten prosessien hitauteen. Odotan, että GDPR-Sovelluskirjasto nopeuttaisi tätä niin, että tietosuojaselvitykset olisivat vain yksi stoppi matkalla, eivätkä sellainen valtava ja hitaasti rullaava kärrynpyörä kuin nyt”, Christa päättää.
Helpottaisiko GDPR-Sovelluskirjaston jäsenyys teidän organisaationne arkea? Tutustu Sovelluskirjaston asiakashinnastoon oheisen linkin kautta tai lähesty suoraan tuoteomistaja Soili Mekliniä tai Ilona IT:n myyntijohtaja Risto Korhosta. Järjestämme säännöllisesti maksuttomia GDPR-Sovelluskirjaston esittelywebinaareja. Kurkkaa webinaarien aikataulut katalogistamme ja ilmoittaudu. Muista kutsua myös kollegat ja tietosuojavastaavat mukaan!
Linkki GDPR-Sovelluskirjaston verkkosivuille: https://www.ilonait.fi/gdpr-sovelluskirjasto
Linkki Ilona IT:n webinaarikatalogiin: https://www.ilonait.fi/webinaarit
SOILI MEKLIN
Tuoteomistaja
+358 41 439 7490
soili@sovelluskirjasto.fi
RISTO KORHONEN
Ilona IT | Myyntijohtaja
+358 40 505 76 55
risto@ilonait.fi
留言