Joulukuussa tuli uusia ominaisuuksia Adobe Connectiin!

Kaikki Adobe Connect -verkkokokouspalvelut päivittyvät joulu-tammikuussa uuteen 12.11 versioon. Tämä tuo kivoja muutoksia käyttöliittymään ja myös uusia toiminnallisuuksia, joita verkkokokouksissa ja webinaareissa ei ole ennen nähty. Muutokset tuntuvat suorastaan joululahjoilta meille verkossa työskenteleville.

• Release notes täällä: voit lukea parannetusta käyttöliittymästä, Survey Podista, Resources Podista ja muista uutisista

Uudistus: Camera Pod ja nimilappu

Entinen Video Pod tunnetaan nyt nimellä Camera Pod – ja sen avulla voit lisätä nimikkeen alle, kuten työtehtävän tai yrityksen.

• Muokkaa näyttönimeäsi suoraan Camera Podissa

• Ylläpitäjät voivat hallita fonttikokoa järjestelmän hallinnassa (Connect Central)

• Edelleen organisaatiokohtaiset taustakuvat ladataan valmiiksi kaikille järjestelmänhallinnassa

Uudistus: Lainausteksti Chat-vastauksissa

Chat on saanut tärkeän päivityksen: voit nyt vastata suoraan tiettyyn viestiin lainatulla vastauksella, joten keskustelut säilyttävät kontekstin – vaikka keskustelu etenisi nopeasti. Voit myös tutusti pingata viestin vastaanottajalla.

• Muista myös, että voit valita itsellesi työkalusta värin, jolla viestittelet.

• Edelleen voit lähettää ”privaatti-viestejä” kokouksen aikana, niin järjestäjille kuin toiselle osallistujalle.

Uutta: Survey Pod – jäsennelty palaute suoraan istunnossa

Uuden Survey Podin avulla tapahtuman järjestäjät voivat suunnitella ja jakaa astetta nohevampia kyselylomakkeita suoraan live-istunnoissa:

• Tukee monivalintaa, monivalintaa ja lyhytvastausta

• Enintään 25 kysymystä per kysely, ja mahdollisuus tehdä kysymyksistä pakollisia

• Kyselyt voidaan olla anonyymejä ja tallentaa

• Tulokset kerätään automaattisesti tapahtumanhallinnan raporteissa (Sessions) uuden kyselyn toimintaraportin alla

Uutta: Resources Pod – yksi paikka tiedostoille ja linkeille

Aiemmat Files and Web Links -podit on nyt yhdistetty yhdeksi Resources Pod, joka uniikilla tavalla tuo lisäulottuviiksia tapahtumaasi. Voit jakaa materiaaleja ja linkkivinkkejä osallistujille niin tapahtuman aikana, kuin nyt myös tallenteen katsojille!

• Muokkaa materiaalien järjestystä Podissa haluamallasi tavalla

• Lataus- ja klikkausaktiivisuutta seurataan kuten ennenkin (hyödynnä Shared Content)

• Aiemmat podit (Files / Weblinks) muunnetaan automaattisesti Resource Podeiksi päivityksen yhteydessä

• Tallenteissakin nyt saatavilla ladattavat resurssit

  

  • Osallistujat, jotka katsovat tallennetta, voivat tietty ladata alkuperäisessä istunnossa jaossa olevat resurssit Resurssipodista. Minä ainakin haluan, että kaikki saavat tapahtuman esityssettini mukaansa, tämä hyvä ominaisuus.

  • Tapahtuman järjestäjä voi hallita ja päättää, ovatko eri resurssit ladattavissa tallenteesta – uusien tallennusasetusten avulla.

Uutta: Uusi moderni käyttöliittymä

Adobe Connect -huoneet ovat saaneet visuaalisen lisäpotkun Spectrum 2 -suunnittelukehyksellä:

• Pyöristetyt kulmat ja vaaleat, läpinäkyvät taustat

• Uudet kuvakkeet ja johdonmukaiset valikot

• Parempi kontrasti ja keskittyminen sisältöön kuin itse käyttöliittymään

Muista tapahtumaa järjestäessäsi kolme vinkkiä

1. Voit tuoda ”huoneeseesi” haluamasi taustakuvan (huoneen settings -> upload image)

2. Voit järjestelmän hallinnassa luoda eri väriteemoja, joissa kaikki huoneen eri elementit ovat väreiltään haluamasi -> Tallenna teemaksi. Huonetta luodessasi tai muokatessasi voit vaihtaa teemaa koska tahansa. Näin saat uusia apuja brändäämiseen tai ilmettä tapahtumaasi (admin- > Customization).

3. Hyödynnä eri näkymiä (Layoutit) ja lataa materiaaleja runsaasti työkaluihin etukäteen. Mietittyäsi tapahtuman kaaren etukäteen, voit järjestää itse tapahtuman rennommin ja nauttia siitä!

---

Kyllä, Adobe Connect on edelleen se monipuolisin järjestelmä webinaarien ja verkkokokousten järjestämiseen. Sen uniikkeja ominaisuuksia ovat "huoneet", joita voit varustaa etukäteen, miettiä tapahtuman kaaren ja sen aktiviteetit. Huoneilla on vakiolinkit, jolloin tapahtuman toistaminen laadukkaasti on helpompaa. Kaikki toiminnot pelaavat selaimessa, joten tapahtumasi ovat hyvin saavutettavia, helppo tulla mukaan mistä vaan.

Ilona kuuluu pohjoismaiseen Connect-Innovation -ryhmittymään, joka tarjoaa Adobe Connect -palveluja niin yrityselämälle kuin julkishallintoon, sekä opetukseen.

Kun haluat nähdä tai kokeilla Adobe Connect -järjestelmää, ota yhteys, niin mahdollistan sen.

Risto Korhonen

risto@ilonait.fi 040-5057655

• verkkotapahtumien asiantuntija jo 19 vuoden ajan