MICROSOFT TEAMS

TEHOA TEEMITYÖSKENTELYYN

Teams on paljon muutakin kuin verkkokeskustelun alusta - toki hyvä siinäkin

Teams on Microsoft 365 -ohjelmiin kuuluva pilvipalvelu, joka keskittyy tiimin yhteiseen tekemiseen. Teamsin avulla luot joustavan tiimityöpohjan tai kurssialustan, olipa kyseessä sitten opetus- tai ryhmä työkavereita, myös organisaation ulkopuolelta. Monipuolisen ryhmätyöskentelyn lisäksi Teams sopii julkisiin tai yksityisiin keskusteluihin, tiedottamiseen, kokouksiin ja videopuheluihin.

TEAMS OSANA MICROSOFT 365 -PALVELUA

Organisaationne saa Microsoft Teams -palvelun käyttöönsä osana Microsoft 365 -palvelua.

• Microsoft 365 -palvelussa saat käyttöösi tutut Office-ohjelmat: Word, Powerpoint, Excel, Outlook -sähköpostin ja yhteisen kalenteripalvelun

• Voit asentaa ohjelmat tietokoneellesi, mobiililaitteillesi tai käyttää selaiversioita

Microsoft 365 -pilvipalvelu tarjoaa yhdistyksille ja liitoille Teamsin lisäksi myös yhteisen sähköpostin ja kalenterin.

EMILL-PALVELUSSA PALJON OHJEITA JA IDEOITA

Ilona on luonut Emill-palveluun seikkaperäiset maksuttomat ohjemateriaalit Teamsin käyttöön. Hyödynnä itse ja jaa myös kavereillesi.

• Teams perusteet

• Etäopetus Teamsilla

• Teams-kokousten 4 askelta

​

Lataa oma Emill-sovellus mobiilikaupoista, haku "Ilona Emill"

TEAMS HALTUUN -KOULUTUSTA TEILLEKIN?

Pandemian aikana Teams-järjestelmä tuli monille tutuksi videokeskustelujen järjestelmänä. Nyt on aika paneutua Teamsiin syvällisemmin, miten se auttaa tiimejä, niin asiantuntijoita kuin opettajia, toimimaan yhdessä. Koulutuksessa hyödynnetään Teams-ympäristöä luomalla koulutukselle oma tiimi. Lyhytkoulutuksia järjestetään esimerkiksi kerran viikossa kuukauden ajan ja koulutettavilla oma kanava käytössään, jolloin mahdollistuu keskustelut ja tallenteiden hyödyntäminen prosessin ajan.

Millainen olisi teille sopiva koulutus?
- Ota yhteyttä, suunnitellaan!

TEAMSIN ON YHTEISTOIMINTA-ALUSTA:

Teamsissa voit perustaa ryhmätyötiloja eli tiimejä. Tiimin sisällä voit jakaa toiminnan eri kanaviin, jotka helpottavat tiimin hallintaa aihepiirin mukaisessa järjestyksessä.

Kanavilla voit esimerkiksi järjestää kokouksia, käydä keskusteluja ja jakaa tiedostoja.

Voit ajastaa tiimille verkkokokouksia ja niiden tallenteet näkyvät automaattisesti tiimin jäsenille.

​

Teams Live -tapahtumaasi voi osallistua jopa 10000 ihmistä.

VARUSTA TILAT

Teams rooms & Poly Studio -laitteet

Nyt kaikki voivat osallistua neuvotteluihin, vaikka eivät paikan päälle pääsisikään. Kun toimitte Microsoft 365 ja Teams -ympäristöissä, voi kokoukseen osallistua vaikka älypuhelimella. Tärkeää on varustaa neuvottelutila asianmukaisilla lisenssillä ja laitteilla.

​

Microsoft-sertifioiduissa Polyn Studio X -laitteissa on ääntä seuraava 4K-kamera, laadukkaat mikit ja aidon tilan tunnun luovat kaiuttimet. Polyn laitesarjasta löytyy sopiva laite niin pieneen, keskikokoiseen kuin isoonkin neuvottelutilaan.

​

Teams rooms -lisenssi mahdollistaa tilalaitteiden varaamisen ja sujuvan osallsistumisen.

UUTTA: TEAMS KOKOUKSET: 4 X 60 MIN

Koska meillä kaikilla on aina niin kiire ... siksi täsmäkoulutukset

Jokainen meistä tarvitsee apuja löytääkseen oman verkkonormaalin olon, noustaakseen taidoissa nextille levelille. Kiire on ja oppia ei ehdi. Siksi suunnittelimme 4x koulutussarjan, jossa täsmäteemat, niille hyvät materiaalit ja napakat tallenteet. Kerran viikossa, 60 min ja saat aikaa kokeilla, tapaat kouluttajan usein, luodaan oppimisen kaari, saat kouluttajalta Chat-tukipalvelua koko matkan ajan. Täysin uudenlainen koulutus, jossa oppimista tapahtuu varmuudella enemmän, kuin 3-4h-koulutuksessa. Aloitetaanko oppimismatka?

Tilaa koulutus ryhmällesi - tyytyväisyystakuulla!

Teams-tapahtuman järjestäminen ja ennakkoasetukset

TEAMS-ASKEL 1.

Eri tavat järjestää Teams-tapahtuma:
1. Kalenterikutsun kautta
2. Tiimin kautta ajastettuna
3. Järjestä kokous heti
* toimintojen rajaukset, mikäli ulkopuolinen käyttäjä  
 
Kokouksen perustamiseen liittyvät vaiheet ja asetukset:
* Osallistujien lisääminen
* Kokouslinkin jakaminen vastaanottajille tarvittaessa piilokopiota hyödyntäen
* Kokouksen asetukset etukäteen
* Liittyminen järjestettyyn kokoukseen
* Kokouksen chat jälkikäteen

Tapahtuman vetäminen – työkalut

TEAMS-ASKEL 2.

1. Näytön jakaminen

        1. Vaihtoehdot näytön jakamisessa

        2. Videon äänet osallistujille​

        3. Whiteboard (organisaatiokäyttö)
2. Kokouksen asetukset
        1. Odotustila
        2. Ilmoitukset kokoukseen liityttäessä
        3. Esittämisen salliminen
        4. Mahdollisuus mykistää osallistujien mikit tai kamerat

        5. Suuri galleria
3. Kokouksen tallentaminen

        1. Tallenteen tallennuspaikka

        2. Tallenteen hallinta

Pienryhmätilan hyödyntäminen ja Whiteboard

TEAMS-ASKEL 3.

1. Pienryhmätilat, niiden käynnistäminen ja hyödyntäminen

3. Pienryhmätilojen asetukset ja ajastaminen
2. Pienryhmätilojen keskustelut

Lisätoiminnot ja vinkit videokoulutusta monipuolistamaan

TEAMS-ASKEL 4.

1. Forms-pikakyselyt aktivointiin (toimii yhdessä saman organisaation kanssa)
2. Verkkoseminaati tai Livetapahtuma isompiin tilaisuuksiin
3. Yhdessä- tilalla erilaisia kokoustiloja
4. ”Dokumenttikameran” tekeminen mobiililaitteesta

MUITA TEAMS-KOULUTUKSIA

Microsoft Teams -koulutuksista

HYÖDYNNÄ EMILL-PALVELU

Liity Ilonan Emill-yhteisöön palveltavaksi.

​

Kun lataat mobiiliisi maksuttoman Emill-sovelluksen, niin päädyt Ilona-yhteisöön. Löydät paljon Teams-ohjeita ja ideoita käyttöösi.

​

Esimerkiksi kurssit:

• Teams-perusteet

• Etäopetus Teamsillä

• Teams- kokousten 4 askelta

NÄIN KÄYTÄT TEAMSIA

2h online, ryhmäkoulutus

Ensimmäinen peruskoulutus, jossa perehdytään Teams-järjestelmään, sen mahdollisuuksiin organisaatioiden kokouskäytössä.

​

• Soveltuu aloittelijoille

• Kertauksena kokeneemmillekin

• Pohjaksi Teamsin monipuoliselle käytölle

Koulutus inspiroi rohkaisee kokeilemaan ja oppimaan lisää.

TEAMS OPETUKSESSA (JATKO)

2 x 45 minuuttia, online + materiaalit

1. Teams - tehtävät

   1. Tehtävien laatiminen opiskelijoille

   2. Eri tehtävätyypit

   3. Tehtävien tekeminen opiskelijan näkökulmasta

   4. Tehtävien tarkistaminen ja arviointi

2. Luokan muistikirja ja Forms

   1. Forms-lomake ja Forms- koe Teamsin tehtävien kautta

   2. Luokan muistikirjan hyödyntäminen oppimisessa

HARRI NIEMI

harri@ilonait.fi

+358 40 173 6170

ANDREI KOLMAKOW

andrei@ilonait.fi

+358 45 129 4657

RISTO KORHONEN

risto@ilonait.fi

+358 40 505 76 55