ADOBE SIGN
Allekirjoitukset sukkelasti sähköisesti
PYYDÄ ALLEKIRJOITUKSET
helposti sähköisesti - tietokonella tai mobiilisti
Jokaisessa organisaatiossa luodaan sopimuksia tai sitoudutaan niihin. Perinteisesti paperisia sopimuksia lähetetään eri suuntiin kirjeitse tai skannallaillaan. Kiirekin olisi ja varsinkin nyt korona-epidemian aikana jopa sopimuspapereiden liikuttaminen on hankalaa. Muuta sopimuksien allekirjoittaminen helposti sähköiseksi prosessiksi Adobe Signilla!
Tule mukaan maksuttomaan webinaariin
21.10 klo 12:30-13:00
3.11 klo 12:30 -13:00
Allekirjoituksen pyytäminen on helpompaa kuin uskotkaan!
Adobe Sign -palvelussa määritellään ne organisaation henkilöt, joille annetaan lupa käyttää palvelua. Sen jälkeen voit helposti lähettää dokumenttisi pyytämään allekirjoituksia sähköisesti:
Kun käytät esimerkiksi Word-ohjelmaa, aktivoituu siihen painike "pyydä allekirjoituksia". Voit siis suoraan dokumentistasi määritellä allekirjoitukselle vastaanottajan ja osoittaa, mihin kohtaa dokumenttia allekirjoitus pitää laittaa.
Voit käyttää myös Adobe Sign -portaalia ja lähettää sieltä allekirjoituspyynnöt haluamillesi henkilöille, joko järjestyksessä tai yhtäaikaa kaikille. Oletuksella tunnistus luottaa sähköpostiosoitteen käyttöoikeuteen, mutta voit lisätä tietoturvaa eri valinnoilla
Allekirjoittaminen vielä helpompaa
Kun saat sähköpostiisi pyynnön allekirjoittaa dokumentti, niin voit avata viestin vaikka mobiililaitteessasi ja allekirjoittaa sen. Tai selaimessasi tietokoneella.
Sinulle jää sähköinen kuitti
Pyynnön lähettäjä saa myös kuittauksen automaattisesti.
Lopullisessa dokumentissa näkyy allekirjoitusprosessin kulku aikaleimoineen.
Dokumentti arkistoituu Adobe Cloudiin.
Miten pyydät allekirjoitusta Sign-palvelussa?
1. Lisäät vastaanottajien emaili-osoitteet
2. Valitset allekirjoitetaanko järjestyksessä?
3. Lisäät vastaanottajalle viestin
4. Valitset dokumentin
5. Lisäät kohdat, johon haluat kunkin henkilön allekirjoituksen
Hyödynnä monipuolisesti organisaatiossasi
Adobe Sign -palvelua voidaan hyödyntää organisaatiossasi laajemmin integroimalla sitä muihin dokumenttipalveluihin:
Office365-ohjelmien kanssa, katso video
Outlook-sähköpostisi kanssa, katso video
Ms Sharepointin kanssa, katso video
Lisäksi Adobe Sign integroituu mm.
Teamsiin, jolloin voit lähettää ja seurata prosessin kulkua omalla kanavallasi
Katso video Teams-mahdollisuuksista, siinä kerrotaan myös mahdollisuudesta luoda Adobe Signilla web-lomake, jonka voit upottaa eri palveluihin, kuten Teamsiin.
OneDirveen, Google Driveen, Boxiin, DropBoxiin ym, näissä kaikissa arkistoidaan dokumentteja
Salesforceen ja Dynamicsiin jne, näissä toimitaan eri prosesseissa, joissa sopimuksilla ja niihin liittyvillä prosesseilla on merkitystä.
MITEN SAAT ADOBE SIGNIN KÄYTTÖÖSI?
Ehdotamme seuraavanlaista pakettia, jolla haluamme varmistaa, että omaksut palvelun käytön sukkelasti ja saat apuja, kun sitä tarvitset.
Adobe Sign -palvelun esittely webinaarina + tallenne
Hankintakonsultointi ja ratkaisuehdotus
Järjestelmän käyttöönottokoulutus webinaarina + tallenne
Järjestelmän tukipalvelut Emill-palvelussamme
Ota yhteys Ilonan asiantuntijoihin, jotta saat käyttöösi oikean ratkaisun ja opastuksen!
ILMAINEN SIGN?
Onko sinulla Adobe CC tai Acrobat DC -ohjelma käytössäsi?
Näihin ohjelmiin liittyy henkilökohtainen Adobe-ID ja sen myötä henkilökohtainen Adobe Sign -palvelu. Voit lähettää allekirjoituspyynnön suoraan Acrobat-dokumentistasi, saada sille allekirjoitus ja arkistoida sopimukset omassa Document Cloudissasi.
Tämä on ilmainen lisäpalvelu ohjelmien omistajalle ja sidottu hänen henkilökohtaiseen Adobe-ID:hen, siksi ei aina toimi organisaatiotasolla.
RISTO KORHONEN
+358 40 505 76 55