ADOBE SIGN

Allekirjoitukset sukkelasti sähköisesti

PYYDÄ ALLEKIRJOITUKSET

Helposti sähköisesti - tietokonella tai mobiilisti

Jokaisessa organisaatiossa luodaan sopimuksia tai sitoudutaan niihin. Perinteisesti paperisia sopimuksia lähetetään eri suuntiin kirjeitse tai skannallaillaan. Kiirekin olisi ja varsinkin nyt korona-epidemian aikana jopa sopimuspapereiden liikuttaminen on hankalaa. Muuta sopimuksien allekirjoittaminen helposti sähköiseksi prosessiksi Adobe Signilla!

​

Pyydä esittely tai linkki tallenteeseen: risto@ilonait.fi

WEBINAARI 26.11.

Tule näkemään ja kokemaan maksuttomaan webinaarin.

Webinaari on maksuton ja ilmoittautumalla varmistat muistutukset edellisenä päivänä ja tallenteen itsellesi.

ALLEKIRJOITUKSEN PYYTÄMINEN ON HELPOMPAA KUIN USKOTKAAN!

Adobe Sign -palvelussa määritellään ne organisaation henkilöt, joille annetaan lupa käyttää palvelua. Sen jälkeen voit helposti lähettää dokumenttisi pyytämään allekirjoituksia sähköisesti:

• Kun käytät esimerkiksi Word-ohjelmaa, aktivoituu siihen painike "lähetä allekirjoitettavaksi". Voit siis suoraan dokumentistasi määritellä allekirjoitukselle vastaanottajan ja osoittaa, mihin kohtaa dokumenttia allekirjoitus pitää laittaa. Ja koko prosessia voit seurata suoraan Wordistä.

• Voit käyttää myös Adobe Sign -pilvipalvelun porttaalia ja lähettää sieltä allekirjoituspyynnöt haluamillesi henkilöille, joko järjestyksessä tai yhtäaikaa kaikille. Oletuksella tunnistus luottaa sähköpostiosoitteen käyttöoikeuteen, mutta voit lisätä tietoturvaa eri valinnoilla

​

Allekirjoittaminen vielä helpompaa

• Kun saat sähköpostiisi pyynnön allekirjoittaa dokumentti, niin voit avata viestin vaikka mobiililaitteessasi ja allekirjoittaa sen. Tai selaimessasi tietokoneella.

  • Sinulle jää sähköinen kuitti 

  • Pyynnön lähettäjä saa myös kuittauksen automaattisesti. 

• Lopullisessa dokumentissa näkyy allekirjoitusprosessin kulku aikaleimoineen.

• Dokumentti arkistoituu Adobe Cloudiin, toki voidaan tehdä integroinnit Sharepointtiin, ServiceNow, M-Files tai muihin eri palveluihin.

TARJOUS ELOKUUSSA

ADOBE SIGN -PILVIPALVELUNA

200 dokumenttiin allekirjoitukset 12kk aikana

Adobe Sign -palvelun saat juuri teidän tarpeittenne kokoisena palveluna. Mutta elokuun tarjouksessa (810,-) saat järjestelmän, jolla pyydät allekirjoitukset ja kuittaukset 200 dokumenttiin vuoden aikana. Yhdessä dokumentissa voi olla useita allekirjoittajia.

JA SAAT VELOITUKSETTA 100 KPL

vahvaa tunnistautumista

Vahva tunnistautuminen tehdään utusti pankkitunnuksilla, joten se on erillinen maksullinen lisäpalvelu. Joskus vahva tunnistautuminen on paikallaan, sinä päätät milloin.
Normaalisti riittää tunnistautuminen esimerkiksi sähköpostiosoitteella. Tunnistusta voi vahvistaa myös salasanalla, puhelinkoodilla ja kirjautumispyynnöllä.

"Adobe Sign on todella helppo ja kätevä"

Tuija Österman

Suomen kesäyliopistot ry

pääsihteeri

MITEN PYYDÄT ALLEKIRJOITUKSIA PORTAALISSA?

1. Lisäät vastaanottajien emaili-osoitteet
2. Valitset allekirjoitetaanko järjestyksessä?
3. Lisäät vastaanottajalle viestin
4. Valitset dokumentin
5. Lisäät kohdat, johon haluat kunkin henkilön allekirjoituksen

PYYDÄT ALLEKIRJOITUS SUORAAN WORDISTÄ

1. Lisäät vastaanottajien emaili-osoitteet
2. Valitset allekirjoitetaanko järjestyksessä?
3. Lisäät vastaanottajalle viestin
4. Valitset dokumentin
5. Lisäät kohdat, johon haluat kunkin henkilön allekirjoituksen

HYÖDYNNÄ MONIPUOLISESTI ORGANISAATIOSSASI

Adobe Sign -palvelua voidaan hyödyntää organisaatiossasi laajemmin integroimalla sitä muihin dokumenttipalveluihin: 

• Office365-ohjelmien kanssa, katso video

• Outlook-sähköpostisi kanssa, katso video

• Ms Sharepointin kanssa,  katso video

Lisäksi Adobe Sign integroituu mm.

• Teamsiin, jolloin voit lähettää ja seurata prosessin kulkua omalla kanavallasi

  • Katso video Teams-mahdollisuuksista, siinä kerrotaan myös mahdollisuudesta luoda Adobe Signilla web-lomake, jonka voit upottaa eri palveluihin, kuten Teamsiin. 

• OneDirveen, Google Driveen, Boxiin, DropBoxiin ym, näissä kaikissa arkistoidaan dokumentteja

• Salesforceen ja Dynamicsiin jne, näissä toimitaan eri prosesseissa, joissa sopimuksilla ja niihin liittyvillä prosesseilla on merkitystä.

VAHVA TUNNISTUS

saatavilla myös Adobe Signiin

Adobe valmistaa avoimeen standardiin perustuvaa vahvan tunnistautumisen ratkaisuja, joita kehitetään edelleen alan johtavien yritysten kanssa Cloud Signature Consortium -yhteenliittymässä (CSC).

​

Suomessa Adobe Signiin saa vahvan sähköisen tunnistautumisen Netsin tunnistusvälityspalvelulla. Netsin Finnish Trust Network-sopimus sisältää eri pankkien tunnistautumisen sekä eri operaattorien mobiilivarmenteet, ilman että kaikkien kanssa täytyisi erikseen tehdä sopimusta ja integraatiota. Tunnistuspalvelua on mahdollista laajentaa saman rajapinnan kautta myös pohjoismaisten pankkien tunnistusvälineillä ja biometrisella passilla tunnistautumiseen.

RISTO KORHONEN

risto@ilonait.fi

+358 40 505 76 55