Adobe-Sign-kuva

ADOBE SIGN

Allekirjoitukset sukkelasti sähköisesti

 

PYYDÄ ALLEKIRJOITUKSET

Helposti sähköisesti - tietokonella tai mobiilisti

Jokaisessa organisaatiossa luodaan sopimuksia tai sitoudutaan niihin. Perinteisesti paperisia sopimuksia lähetetään eri suuntiin kirjeitse tai skannallaillaan. Kiirekin olisi ja varsinkin nyt korona-epidemian aikana jopa sopimuspapereiden liikuttaminen on hankalaa. Muuta sopimuksien allekirjoittaminen helposti sähköiseksi prosessiksi Adobe Signilla!

Pyydä esittely tai linkki tallenteeseen: risto@ilonait.fi

 
adobe-sign-in-mobiili.jpg

WEBINAARI 17.3.

Tule näkemään ja kokemaan maksuttomaan webinaarin
17.3. klo 15:30-16:00

Webinaari on maksuton ja ilmoittautumalla varmistat muistutukset edellisenä päivänä ja tallenteen itsellesi.

 

ALLEKIRJOITUKSEN PYYTÄMINEN ON HELPOMPAA KUIN USKOTKAAN!

Adobe Sign -palvelussa määritellään ne organisaation henkilöt, joille annetaan lupa käyttää palvelua. Sen jälkeen voit helposti lähettää dokumenttisi pyytämään allekirjoituksia sähköisesti:

  • Kun käytät esimerkiksi Word-ohjelmaa, aktivoituu siihen painike "lähetä allekirjoitettavaksi". Voit siis suoraan dokumentistasi määritellä allekirjoitukselle vastaanottajan ja osoittaa, mihin kohtaa dokumenttia allekirjoitus pitää laittaa. Ja koko prosessia voit seurata suoraan Wordistä.

  • Voit käyttää myös Adobe Sign -pilvipalvelun porttaalia ja lähettää sieltä allekirjoituspyynnöt haluamillesi henkilöille, joko järjestyksessä tai yhtäaikaa kaikille. Oletuksella tunnistus luottaa sähköpostiosoitteen käyttöoikeuteen, mutta voit lisätä tietoturvaa eri valinnoilla

Allekirjoittaminen vielä helpompaa

  • Kun saat sähköpostiisi pyynnön allekirjoittaa dokumentti, niin voit avata viestin vaikka mobiililaitteessasi ja allekirjoittaa sen. Tai selaimessasi tietokoneella.

    • Sinulle jää sähköinen kuitti 

    • Pyynnön lähettäjä saa myös kuittauksen automaattisesti. 

  • Lopullisessa dokumentissa näkyy allekirjoitusprosessin kulku aikaleimoineen.

  • Dokumentti arkistoituu Adobe Cloudiin, toki voidaan tehdä integroinnit Sharepointtiin, ServiceNow, M-Files tai muihin eri palveluihin.

 
Adobe Sign 2 Valitse vastaanottajat web.

PYYDÄT ALLEKIRJOITUS SUORAAN WORDISTÄ

1. Lisäät vastaanottajien emaili-osoitteet
2. Valitset allekirjoitetaanko järjestyksessä?
3. Lisäät vastaanottajalle viestin
4. Valitset dokumentin
5. Lisäät kohdat, johon haluat kunkin henkilön allekirjoituksen

 
Adobe_Sign-allekirjoituksen_pyynnön_la

MITEN PYYDÄT ALLEKIRJOITUKSIA PORTTAALISSA?

1. Lisäät vastaanottajien emaili-osoitteet
2. Valitset allekirjoitetaanko järjestyksessä?
3. Lisäät vastaanottajalle viestin
4. Valitset dokumentin
5. Lisäät kohdat, johon haluat kunkin henkilön allekirjoituksen

 
 

TRANSAKTIOPOHJAINEN LISENSSIMALLI

Tässä mallissa useampi henkilö organisaatiostanne saa palvelua käyttää. Tässä hankitaan haluttu määrä dokumentteja, joihin pyydetään sähköiset allekirjoitukset. Palvelu liitetään Adobe VIP-tiliin ja dokumenteilla on tilin mukainen käyttöaika, uusilla asiakkailla 12 kk.

  • Dokumenttikohtainen hinta 4,00€/alv0 (hankintamäärän ollessa 1-999)

TARJOUS:

  • 100 allekirjoitettavaa dokumenttia on vain 400,- Alv0%

  • Järjestelmän käyttöönottokoulutus online 300,-, sis tallenteet + materiaalit + tyytyväisyystakuu

  • Integrointi Microsoft/Google-käyttäjähallintaan 300,-

HYÖDYNNÄ MONIPUOLISESTI ORGANISAATIOSSASI

Adobe Sign -palvelua voidaan hyödyntää organisaatiossasi laajemmin integroimalla sitä muihin dokumenttipalveluihin: 

Lisäksi Adobe Sign integroituu mm.

  • Teamsiin, jolloin voit lähettää ja seurata prosessin kulkua omalla kanavallasi

    • Katso video Teams-mahdollisuuksista, siinä kerrotaan myös mahdollisuudesta luoda Adobe Signilla web-lomake, jonka voit upottaa eri palveluihin, kuten Teamsiin. 

  • OneDirveen, Google Driveen, Boxiin, DropBoxiin ym, näissä kaikissa arkistoidaan dokumentteja

  • Salesforceen ja Dynamicsiin jne, näissä toimitaan eri prosesseissa, joissa sopimuksilla ja niihin liittyvillä prosesseilla on merkitystä.

 

NETS-PALVELULLA

Vahvempi tunnistus Adobe Signiin

Adobe valmistaa avoimeen standardiin perustuvaa vahvan tunnistautumisen ratkaisuja, joita kehitetään edelleen alan johtavien yritysten kanssa Cloud Signature Consortium -yhteenliittymässä (CSC).


Suomessa Adobe Signiin saa vahvan sähköisen tunnistautumisen Netsin tunnistusvälityspalvelulla. Netsin Finnish Trust Network-sopimus sisältää eri pankkien tunnistautumisen sekä eri operaattorien mobiilivarmenteet, ilman että kaikkien kanssa täytyisi erikseen tehdä sopimusta ja integraatiota. Tunnistuspalvelua on mahdollista laajentaa saman rajapinnan kautta myös pohjoismaisten pankkien tunnistusvälineillä ja biometrisella passilla tunnistautumiseen.

Adobe Sign -järjestelmää käyttävä asiakas voi myös itse päättää, onko heillä tarve saada loppuasiakkaan hetu tunnistautumisen yhteydessä.

 

MITEN SAAT ADOBE SIGNIN KÄYTTÖÖSI?

Ehdotamme seuraavanlaista pakettia, jolla haluamme varmistaa, että omaksut palvelun käytön sukkelasti ja saat apuja, kun sitä tarvitset.

  • Adobe Sign -palvelun esittely webinaarina + tallenne

  • Hankintakonsultointi ja ratkaisuehdotus

  • Järjestelmän käyttöönottokoulutus webinaarina + tallenne

  • Järjestelmän tukipalvelut Emill-palvelussamme

Tilaa pilotti: 100x allekirjoitettavaa dokumenttia 400,- ALV 0 + käyttöönottokoulutus 300,- + ohjeet.

 

ILMAINEN SIGN?

Onko sinulla Adobe CC tai Acrobat DC -ohjelma käytössäsi?

Näihin ohjelmiin liittyy henkilökohtainen Adobe-ID ja sen myötä henkilökohtainen Adobe Sign -palvelu. Voit lähettää allekirjoituspyynnön suoraan Acrobat-dokumentistasi, saada sille allekirjoitus ja arkistoida sopimukset omassa Document Cloudissasi.


Tämä on ilmainen lisäpalvelu ohjelmien omistajalle ja sidottu hänen henkilökohtaiseen Adobe-ID:hen, siksi ei aina toimi organisaatiotasolla.

 

RISTO KORHONEN

risto@ilonait.fi

+358 40 505 76 55

 
Missä voit käyttää sähköistä alle
 

Address

Technopolis Ruoholahti 2, 2 krs.

Energiakuja 3, 00180 Helsinki / puh. 0207 191 510,

Ilona IT tietosuojaseloste: https://ilonait.fi/privacy

Contact

Y-tunnus: 2319462-9

Verotunnus: FI 23194629

Follow

  • Facebook

©2020 by Ilona IT Oy