MILLAINEN ZOOM SINULLE?

Ilona on Zoomin virallinen jälleenmyyjä Suomessa

Ilona on Zoomin virallinen kumppani Suomessa, lisenssien jälleenmyyjä ja järjestelmän kouluttaja. Meidän tehtävä on auttaa organisaatiotanne valitsemaan teille sopivan Zoom-lisenssiratkaisun. Me huolehdimme lisnessienne tilauksesta ja laskutamme paikallisesti euroissa ja haluamillanne viitetiedoilla. Me Ilonasssa tarjoamme tukea järjestelmän käyttöönottoon, järjestäämme Zoom-koulutusta ja luomme Zoom-ohjeita.

Haluatko apuja virtuaaliseminaarin järjestämiseen?
Haluatko apuja lisenssien hankintaan?
Haluatko koulutusta Zoomin käyttöönottoon?

Ota yhteyttä asiantuntijaan zoom@ilonait.fi

ZOOM-koulutusta tarjolla

ZOOM MEETING BASIC

- Ilmainen lisenssi

Kirjaudu Zoom.us-sivuilla ja luo itsellesi ilmainen tili, sen voit myöhemmin hyödyntää orgMeeting anisaatiotilissäkin
Tällä Basic-lisenssillä onnistuu kahdenväliset tapahtumat rajatta tai max. 100 hlön tilaisuudet 40 min. ajan.

ZOOM MEETING PRO

- maksullinen lisenssi

Yksittäiset Pro-lisenssit ostetaan edelleen Zoom.us -verkosivuilta luottokortilla, 5+ lisenssimäärät saat Ilonalta.

max 100 hengen tapahtumat
Lisälisensseillä luot "miniorganisaation"
voit laajentaa tilapäisesti 500/1000 hengen Large Meetingeiksi
Tärkeää huolehtia lisenssien teknisistä asetuksista!

ZOOM MEETINGS BUSINESS (EDU)

- organisaatiolisenssi

tarkoitettu organisaatioille. Saatavilla sekä yritys- että Edu-hinnat.

max 300 hengen tapahtumat
Ilonalta saat tarjouksen ja laskut
Katso tarkemmin organisaatiolisenssin eduista tältä sivulta

ZOOM-VINKKEJÄ

Ole aktiivinen toimija Zoom-tapahtumassasi

Valmistaudu esittämään omalta tietokoneeltasi
Voit annotoida toisten esityksiä
Käytä rohkeasti virtuaalisia taustakuvia
Voit pyytä hostilta lupaa tehdä tallenne itsellesi
Asennettuasi Zoom-sovelluksen tietokoneelle, muista kirjautua siihen omalla tunnuksellasi
Voit osallistua myös selaimella, mutta kaikkia vuorovaikutuksen työkaluja ei ole käytössäsi
Olisiko ennakkorekisteröitymisestä etua tapahtumassasi? Sen jälkeen?

Tärkeintä on, että perehdyt Zoom-järjestelmän asetuksiin huolella. Voimme räätälöidä asetukset myös palveluna.

HALUATKO ORGANISAATIOLLESI OMAN ZOOMIN?

Miten hankit Zoomin käyttöösi?

Zoomilla on tarjolla monipuoliset lisenssiratkaisut eri käyttötarkoituksiin.

Ilmaisen maksuttoman lisenssin saat verkosta
Yksittäiset käyttäjälisenssit ostetaan luottokortilla Zoom.us-sivuilta
Jos tarvitset useamman lisenssin 5+, luodaan niillä jo teille oma "miniorganisaatio"
Organisaatio-lisenssi on tarkoitettu yrityksille ja oppilaitoksille, siinä saatte monia etuja käytttöönne

Hyvä ennakkosuunnittelu + Zoom-starttipaketti + Zoom-koulutus + tuki, saadaan hyvät onnistumisen eväät
Zoom-järjestelmää helppo laajentaa
Laitteet kuntoon Ilonan suosituksilla

TUKEA JA APUA ZOOMIN KÄYTTÖÖN

Kun pulma yllättää, saat apuja Ilonan asiantuntijoilta

Zoom on monipuolinen ja kerroksellinen järjestelmä, joka perustuu vahvasti henkilökohtaiseen osaavaan käyttöön.

Kun kohtaat pulmatilanteita tai haluat suunnitella tulevaa tapahtumaasi, ota ajoissa yhteyttä.

Zoom taipuu osaavissa käsissä myös organisaation tarpeisiin.

KOULUTUSTA ZOOMIN KÄYTTÖÖN

Ilonalta saat teknistä ja pedagogista koulutusta

Jokaisen Zoom-käyttäjän pitää huolella perehtyä järjestelmän toimintaan, jotta tapahtumat onnistuvat hyvin.

Tekninen koulutus heti alkuun = asetukset kuntoon
Järjestelmän osaava käyttö -koulutus
Miten järjestän hyvän verkkoseminaarin?
Zoom askeleet 4x 30 min -koulutus

ZOOM-LISENSSIT ORGANISAATIOLLE

Zoomilla on omat ratkaisunsa niin oppilaitoksille kuin yrityksille.

ORGANISAATIOTILI YRITYKSILLE JA OPPILAITOKSILLE

Ajatus on, että kaikilla organisaation aktiivisilla toimijoilla olisi oma lisenssi, jolloin voivat luoda tarvitsemansa määrän tapahtumia verkossa.

Oppilaitokselle lisenssihinta á 84€/vuosi Alv 0% eli n 7€/hlö/kk. Ensihankinnan minimimäärä 20 kpl, joten vuosikustannus on 1680,-
Yritykselle lisenssihinta á 189€, minimimäärä 5 kpl, jolloin vuosikustannus on 945,-
Lisähankinnat myös yksittäin
Voi laajentaa käyttöösi ison webinaarilisenssin vaikka kuukaudeksi

Organisaatiolisenssissä voidaan tehdä etukäteen turvalliset esiasetukset kaikille ja siten auttaa käyttäjiä järjestelmän monipuoliseen ja turvalliseen käyttöön.

Organisaatiolisenssin ensihankinnassa on minimimääränsä, jatkossa voi lisäominaisuuksia ottaa käyttöön tarpeen mukaan vaikka kuukaudeksi kerrallaan.

ZOOM-ORGANISAATIOTILIN ETUJA

Samassa palvelussa kaikki tilit /lisenssit.
Lisenssinhaltijaa voidaan vaihtaa tarpeen mukaan
Tapahtumien ajastus toisen puolesta, jolloin yhteinen näkymä tallenteisiin ja rekisteröintien tietoihin
Tapahtumaan voi nimetä useamman hostin etukäteen (Alternative host)
Palvelussa voi olla enemmänkin jäseniä member-roolissa, joilla käytössä ilmaistilit (Basic)
Tulkkauskanavat
Live-tekstitys eri kielillä
Laajempi raportointi (Admin Dashboard)
Palvelun oma URL esim. https://ilonait-fi.zoom.us
Oman domainin käyttäjät hallinnassa mukana
Integraatio Single Sign-On palveluun
LTI integraatiot
Brändäys ja kustomoidut kutsut tapahtumiin
300 osallistujaa / tapahtuma

MITEN JÄRJESTETTIIN ISO KONFERNESSI VIRTUAALISENA?

Ilona oli Aalto-yliopiston tukena järjestämässä glogaalia talousalan EFA2020-konferenssia kokonaan virtuaalisesti. Yli 2900 osallisujaa, 14 samanaikaista trackiä, liki 100 esitystä, yli 200 esiintyjää...

Lue, miten virtuaalinen seminaari järjestettiin

YHDISTÄ TILASI

Hyödynnä Zoom Rooms ja luo tilastasi hybridi

Zoom Rooms on lisäpalvelu, jonka avulla voit luoda helpon Zoom-yhteyden neuvotteluhuoneestasi etäosallistujille. Tarjolla on valmiita Zoom Rooms-laitepaketteja ja Polyn Studio X30 ja X50-ratkaisuja.

Zoom tarjoaa myös ilmaisohjelman tilavarauksien ajastamiseen. Varauskalenterina voit hyödyntää, vaikka vanhempaa iPadiä.

MITEN HANKIN ZOOMIN?

Katso webinaaritallenne tästä [30min]

Zoom on monipuolinen järjestelmä, josta löytyy erilaisia toimintoja (Meetings, Video Webinar, Zoomrooms, ...) ja niille erilaisia lisenssimalleja. Tässä webinaarissa käydään läpi eri vaihtoehtoja, kuinka lähteä liikkeelle.

- yksittäiset lisenssit

- yksittäisten laajentaminen "miniorganisaatioiksi"

- organisaatiolle tarkoitettu lisenssimalli (Bus & Edu)

Webinaaritallenne ja sen kalvot löytyvät myös Emill-palvelusta:

LATAA EMILL-SOVELLUS MOBIILIISI

ZOOM-KOULUTUSTA SINULLE

Zoom on hyvin henkilökohtainen järjestelmä, joka ihastuttaa helppokäyttöisyydellään. Kun haluatte käyttää Zoomia tavoitteellisesti, monipuolisesti ja turvallisesti, täytyy panostaa sekä koulutuksiin, että toimiviin tukipalveluihin. Näin luomme hyvät edellytykset laadukkaalle etätyölle ja etäopettamiselle.

Ilonan asiantuntijat voivat räätälöidä koulutukset juuri teidän tarpeisiin.

OTA YHTEYTTÄ - POHDITAAN TEILLE SOPIVAT KOULUTUKSET

UUTTA: ZOOM-ASKELEET: 4 X 30 MIN

Koska meillä kaikilla on aina niin kiire ...

Jokainen meistä tarvitsee apuja löytääkseen oman verkkonormaalin olon, noustaakseen taidoissa nextille levelille. Kiire on ja oppia ei ehdi. Siksi suunnittelimme 4x koulutussarjan, jossa täsmäteemat, niille hyvät materiaalit ja napakat tallenteet. Kerran viikossa, 30 min ja saat aikaa kokeilla, tapaat kouluttajan usein, luodaan oppimisen kaari, saat kouluttajalta Chat-tukipalvelua koko matkan ajan. Täysin uudenlainen koulutus, jossa oppimista tapahtuu varmuudella enemmän, kuin 2h-koulutuksessa. Aloitetaanko oppimismatka?

Tilaa koulutus ryhmällesi - tyytyväisyystakuulla!

ZOOMAUS 1. TYÖSKENTELY ZOOM-TAPAHTUMASSA

In Meeting -työkalujen käyttö
Videon ja mikkien käyttö
Tallentamisen optiot
Henkilökohtaiset asetukset + tapahtuman turvallisuus
Bonus: Roolit Zoomissa, Host ja Co-host

ZOOMAUS 2. ZOOM-TAPAHTUMIEN LUOMINEN

Vinkki: Omat profiiliasetukset
Opitaan luomaan Zoom-portaalissa erityyppisiä tapahtumia (Meeting)
Luomaan tapahtuman yhteyteen kyselyjä (Poll)
Tallentamaan tapahtumista mallipohjia
Ottamaan käyttöön ja muokkaamaan tapahtuman odotushuone (Waiting room) persoonalliseksi
Yhteistoiminta kaverin/tiimin kanssa (Alternative host)

Bonus: Miten ajastat tapahtumia kaverillesi?

ZOOMAUS 3.
NÄYTÖN JAKAMINEN ZOOM-TAPAHTUMASSA

Opitaan Hostin työnkulku, kun hän käynnistää tapahtuman
Näytönjaon eri toiminnallisuudet
Erilaisten materiaalien käyttö
Näytönjaon erikoisuudet
Bonus: Vinkit tallennuksiin, niiden asetuksiin

ZOOMAUS 4. ZOOMIN PIENRYHMÄTILOJEN HYÖDYNTÄMINEN OPETUKSESSA

Tutustutaan pienryhmätyöskentelyn ideaan ja asetuksiin
Hostin ja Co-hostin roolit ryhmätyöskentelyssä
Eri siirtymät pienryhmätiloihin
Bonus: Zoom selaimessa ja mobiilissa

KOULUTUS TEILLE? Ota yhteyttä

TEKNISET KOULUTUKSET JA KÄYTTÖÖNOTTO

Kun Zoom palvelu hankitaan, pitää perehtyä sen tekniikkaan ja lukuisiin mahdollisuuksia tehdä säätöjä. Samalla opitaan luomaan turvallisia verkkotapahtumia ja vältetään kiusalliset pulmatilanteet.
Autamme käyttöönotossa, jotta teidän organisaationne - pieni tai iso - onnistuu saamaan hyvän verkkopalvelun käyttöönsä.
Näistä koulutuksista lähdetään liikkeelle:

ZOOM-TILIN TEKNISET ASETUKSET

ZOOM ADMIN-KOULUTUKSESSA

ZOOM TEKNINEN KOULUTUS

Jokaisen Zoom-käyttäjän pitää perehtyä lisenssin asetuksiin huolella.
Adminin laittamat asetukset peilautuvat kaikille tilin käyttäjille
Kukin käyttäjä voi usein muokata esiasetuksia mieleisekseen
Voimme auttaa asetuksien räätälöinnissä

käyttäjä-, rooli- ja ryhmähallinta
tiliin liittyvät asetukset (profiili, asetukset, maksu, tallenteet jne.)
seuraamaan dataa ja raportointia sekä muokkaamaan (rajaamaan/sallimaan) hallintapaneelin kautta toiminnallisuuksia omalle organisaatiolle sopivaksi sekä
SSO-integraatio sekä muut kehittyneemmät asetukset

perehdytään järjestelmän asetuksiin
perehdytään palvelun tietoturvalliseen käyttöön
perehdytään tallenteiden asetuksiinaktivoidaan tarpeelliset työkalut
tarkistetaan ja muokataan käyttäjäprofiili asetukset
opitaan luomaan tapahtumia ja brändäämään tapatumakutsuja

ZOOM HALTUUN - KOULUTUKSET

Kun organisaationne pääkäyttäjillä on Zoom-tekniikka hallussa, voidaan keskittyä järjestelmän fiksuun ja nohevaan käyttöön. Näitä koulutuksia voimme räätälöidä eri tyyppisille asiakkaille, aina peruskoulujen tarpeista korkeakouluihin ja vapaan sivistystyön oppilaitoksille.
Jokaisen yrityksenkin on oltava oppiva organisaatio, joten Ilonan pedagogisesta osaamisesta on varmuudella hyötyä.

ZOOM-INSPIROINTIKOULUTUKSET

ZOOM INMEETING -KOULUTUKSET

ZOOM KERTAUSKOULUTUKSET

Zoom-inspirointikoulutuksissa pohditaan, mitä te haluatte tehdä verkossa? Järjestää kokouksia, kouluttaa omaa tai verkostoväkeänne, järjestää webinaarin tai laajemman verkkoseminaarin?

Inspiraatiokoulutuksessa vastataan toiveisiinne, miten Zoomilla toiveenne voitaisiin toteuttaa, mitä pitää huomioida etukäteen. Ei anneta verkon rajoittaa tekemistämme. Inspirointisessioissa hälvennetään myös verkkotapahtumiin liittyviä pelkoja.

Zoom käyttää termiä InMeeting niistä toiminnoista, joita tapahtuman aikana ovat käytössä. Ilonan koulutuksissa:

harjoitellaan kokoustamista osallistujan ja järjestäjän näkökulmasta
harjoitellaan eri työvälineiden käyttöä ja pienryhmätyöskentelyä
opitaan tapahtuman aikaiset asetukset, roolit ja tietoturvallisuuten liittyvät hyvät käytänteet

Tavoitteena miellyttävät, vuorovaikutteiset verkkotapahtumat.

Zoom on helppo, sen kun klikataan palaveri käyntiin. Totta. Mutta kun järjestelmää käytetään, opitaan ja halutaan lisää.

Kertauskoulutuksissa syvennetään osaamista, jaetaan omia hyviä ja huonoja kokemuksia, luodaan uusia käytänteitä, jotta pääsemme toiminnassa "nextille levelille".

Koulutukset toimivat myös erinomaisina "kysy mitä vaan" -sessioina.