Programvara (licenser), är en betydande del av organisationens investeringar i IT. Enligt vissa beräkningar utgör kostnaderna för inköp- och underhåll av program t.o.m 85% av helhetskostnaden för en enskild arbetsstation (under produtens livstid). De flesta organisationer har relativt god kontroll över kostnaderna för traditionella anläggningstillgångar medan direkta- och indirekta kostnader för inköp-, underhåll- och bruk av programvara ofta inte har väldigt hög prioritet. Med beaktande av vilken betydelse programvara har både ur en kostnads- och legalitetssynvinkel, är det viktigt att samtliga program som används inom organisationen är ändamålsenligt licensierade och allokerade.

Vår lösning för detta behov heter SAMi Software Asset Management. Ilona IT hjälper dig inom alla aspekter av lisenciering. Vår målsättning är att optimera hanteringen av licenser inom din organisation - vi anser att programvarulicenser bör handhas med samma systematik och kostnadseffektivitet som övriga anläggningstillgångar (och leasingtillgångar) hanteras.

SAMi Software Asset Mangement i korthet:

• Reducerar kostnader för överlicensering
• Optimerar bruket av befintliga licenser
• Underlättar en centraliserad införskaffning av licenser
• Säkerställer lagligheten i organisationens programvarutillgångar
• Fungerar som stöd för inveteringsbeslut

Vi använder oss huvudsakligen av Sassfras K2 (KeyAuditor & KeyServer) produkter i vår SAM -process.  K2 är ett automatiserat verktyg för hantering och auditering av licenser - samtliga program som är installerade på samtliga tillgängliga arbetsstationer inventeras (vilka produkter har istallerats och hur mycket används de). K2 registrera även data om de enskilda arbetsstationernas konfiguration samt t.ex. uppdateringar av operativsystem. Mer information om K2 hittar du under denna länk. Då behoven varierar hos olika organisationer, använder vi även andra verktyg för licenshantering och inventering.

SAMi konsultering

Våra licensexperter har lång erfarenhet av licensoptimering. Vi erbjuder även hjälp vid licensinvenetering, licenskonsolidering, planering av investeringar samt implementering av SAM -rutiner och processer.

1. Inventering
Vi hjälper med invenetering av hela "programvaruparken". Samtliga projekt innefattar en omfattande lägesrapport som även fungerar som grund för fortsatta åtgärder. Enligt vår erfarenhet finns det allt som oftast utrymme för förbättring av licenshantering. 

2. Utveckling av upphandlingsrutiner
Vi gör upp en plan för rationalisering/optimering av nuvarande innehav av licenser (t.ex på basen av tillväxtprognoser). Vår målsättning är kostnadsinbesparingar genom att undvika inköp av program som det egentligen inte finns ett reellt behov för.

3. SAM implementering
Vi hjälper dig med ibruktagandet av utvalt SAM -verktyg. Vid behov arrangerar vi även skolning för användare samt SAM -ansvariga.  Vi gör upp rekommendationer för säkerställandet av laglighet nu och i framtiden.
Intresserad? Tag kontakt med vår SAM -expert!