- yhä tärkeämpää, koska niin paljon kriittistä tietoa liikutetaan maileissa

Keskimeäärin me jokainen lähetetään ja vastaaotetaan n 17MB sähköpostiviestejä joka päivä. Yhä suurempi määrä tärkeää tietoa välitetään sähköpostilla, siksikin siitä on tullut hyvin kriittinen järjestelmä meille kaikille.

Kun jokainen arkistoi yhä kasvavaa määrää viestejä ja tiedostoja sähköpostiohjelmassaan, niille varatun levytilan määä kasvaa koko ajan. Kun yksi henkilö lähettäää organisaation sisäisen viestin, niin se viesti ja sen liitteet arkistoituvat kaikille, kunkin omaan email-tietokantaan, tietokoneen varmistuskantaan ja siten se liite moninkertaistuu organisaatiossa. Entä jos liite on hauska video-tiedosto?

Yhä enemmän me jokainen käytämme aikaa viestiemme tietojen löytämiseen, koska niitä ei ole indeksoitu kunnolla.

Symantec tarjoaa helpotuksen niin loppukäyttäjille kuin it-hallinnolle:

Symantec Enterprise Vault 8.0

Enterprise Vault on kehitetty sähköpostien ja tiedostojen arkistointiin niin, että duplikoituneet tiedostot arkistoidaan vain kerran. Tämä auttaa myös siinä, kun loppukäyttäjien mahdollistamat "varmistusaikaikkunat" lyhenevät koko ajan.

Enterprise Vault indeksoi älykkäästi SEV Discovery Acceleratorilla kaikki viestit, jolloin käyttäjän on nopeampi ne hakea ja löytää, vaikka itse viesti olisikin jo arkistopalvelimella. Arkistoidulle viestille käyttöliittymä on aivan sama tuttu, kuin jos viesti olisi omalla tietokoneella. Enää ei tarvitse huolehtia sähköpostilaatikon koosta.

Organisaatio voi luoda yhteiset ohjeet ja säännöt arkistoinnille, luokitella tiedostot ja hallita niitä keskitetysti. Etukäteen voidaan myös kieltää tai rajoittaa tietyntyyppisten tiedostojen arkistointia.

Enterprise Vault auttaa teitä myös siirtymään Exchange 2003:sta joustavasti Exchange 2007:aan.

Lisätietoja  Symantecin webistä.

Lisätietoja ja tarjouspyynnöt

Symantec [at] ilonait.fi